Administratör till Södermalmshemmet

Vill du vara med och skapa ett attraktivt vård- och omsorgsboende med fokus på meningsfull vardag och hög kvalité, då hoppas vi att du söker tjänsten som administratör hos oss på Södermalmshemmet!

Om tjänsten
Vi söker en person som vill jobba administrativt och verksamhetsnära inom vård och omsorg på Södermalmshemmet. Som administratör är du enhetschefernas förlängda arm och ansvarar för bemanning, schemaläggning, beställningar samt diverse administrativa sysslor. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• planera och ansvara för bemanning och schemaläggning av omvårdnadspersonalen utifrån givna ramar och i samråd med enhetscheferna
• självständigt utföra administrativa arbetsuppgifter och ge administrativt stöd och service till verksamheten
• utföra arbete utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande 
• beställa och ansvara för inköp av livsmedel och förbrukningsvaror
• samordna kontakter med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• känna till och följa verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Kompetenskrav

• gymnasieutbildning med inriktning administration eller ekonomi, alternativt YH-utbildning
• erfarenhet av arbete som administratör
• god datorvana
• goda kunskaper i Officepaketet

Som administratör är du serviceinriktad och har en förmåga att planera det egna arbetet på ett ansvarsfullt sätt. Ditt arbetssätt präglas av ordningssinne och noggrannhet och du har förmåga att anpassa dig efter ändrade förutsättningar. För att trivas i rollen har du lätt att både arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra. Vidare har du god initiativförmåga och kommer du ofta med nya idéer och angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med boende, personal och besökare, samt dokumentera det som verksamheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanning
• erfarenhet av arbete inom vård och omsorg
• certifierad inköpare inom Örebro Kommun
• kunskap och erfarenhet av verksamhetssystemen Medvind, Raindance, Personec och W3D3

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: snarast

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen 
Södermalmshemmet är centralt beläget i Örebro och har ca 130 anställda och är det största vård- och omsorgsboendet i Örebro kommun med 108 platser fördelat på 12 avdelningar. Inom Södermalmshemmet finns boenden med inriktning gruppboende demens, vårdboende demens och vårdboende för somatiskt sjuka. Här arbetar yrkeskategorierna omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administratörer i nära samarbete med anhöriga och boende. Vår ambition är att ge alla boende hos oss en trygg och meningsfull tillvaro där vi utgår från den boendes individuella behov och anpassar vår vård och omsorg därefter. 

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 17 oktober.

Välkommen med din ansökan!