Administratör till Söderportgymnasiet

Vårt arbete gör skillnad i människors vardag! Vi är cirka 7 000 medarbetare och här finns gott om utrymme för dig som vill lyfta tillsammans med oss. Kristianstad är nordöstra Skånes handelscentrum med 86 000 invånare, bara en timmes tågresa från storstadsområdet vid Öresund.

Vill du arbeta på en av kommunens största gymnasieskolor i en miljö där vi kombinerar traditioner med nytänkande, värdesätter samarbete och möte mellan människor med olika bakgrund, samt varje dag arbetar utifrån tanken att våra elever både ska må bra, och lära sig mycket?

Då ser vi fram emot din ansökan!


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss kommer du att samarbeta med rektorer, administrativ chef och med berörd personal. I dina arbetsuppgifter ingår att arbeta i Edlevo med registrering av elever och personal i gymnasieutbildning samt administrera elevuppgifter och betyg. Vidare ingår att handlägga statistikuppgifter samt att ansvara för viss myndighetsrapportering. Du handhar posthantering, diarieföring av handlingar samt ansvarar för arkivering av handlingar.

Tillsammans med studie- och yrkesvägledare kommer du arbeta med att administrera utbildningsplaner och säkerställa elevernas studieplaner. Arbetet innebär även att hålla sig à jour med regelverk som berör verksamheten såsom Skolverket, CSN (Centrala studiestödsnämnden) och UHR (Utbildnings- och högskolerådet).
Arbetet innebär processer i många olika datasystem från olika leverantörer och därför krävs god datorvana och förmåga att sätta sig in i system samt vara organiserad och systematisk i sitt arbete.

Du kommer att arbeta i skolans reception där du tar emot inkommande besök, hjälper elever och lärare samt tar emot inkommande telefonsamtal. Vi ser därför att du gillar att arbeta med människor och har lätt att bemöta andra.

Arbetet är nära kopplat till elevernas läsår varför det förekommer perioder som är arbetsintensiva. Därför är det viktigt att du är stresstålig och har förmåga att planera ditt arbete. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Vi vill att du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.

Du har god datorvana och vana av att arbeta i olika system. Goda kunskaper i Excel och Word är ett krav och vi ser gärna att du har kunskaper även i elevregistreringssystem. Har du kunskaper om gymnasieskolan är det meriterande.

För att lyckas i arbetet har du hög serviceförmåga och god serviceanda. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner men har även förmåga att arbeta självständigt. Som person är du noggrann och strukturerad och van vid att följa uppsatta regelverk.



ÖVRIGT
Barn- och utbildningsförvaltningen bedriver pedagogisk verksamhet som sträcker sig från förskola till vuxenutbildning. I en trygg, kreativ och demokratisk miljö som värnar alla människors lika värde arbetar vi för lärande, kunskap och omsorg. Vi söker dig som vill vara med och forma framtiden!

I Kristianstads kommun tillämpar vi heltid för alla, vilket innebär att alla medarbetare med tillsvidareanställning har rätt till heltid och deltid är en möjlighet. Vi tillämpar också rökfri arbetstid.

Har du skyddade personuppgifter skickar du in din ansökan via post märkt med titel och referensnummer. Du kan också lämna din ansökan på Rådhus Skåne. Har du frågor kan nå oss via växeln 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93 eller via länken https://zero.comaround.com/sv-se/.