Administratör till Södra skärgården

Stadsdelsförvaltningen Västra Göteborg omfattar Södra Skärgården, Tynnered och Älvsborg och är en kustnära stadsdel med ca 52 000 invånare. Stadsdelens främsta uppdrag är att erbjuda invånarna tjänster och service inom bl a förskola, skola, kultur, fritid, individ- och familjeomsorg samt omsorg för äldre och funktionshindrade. Förvaltningen har ca 3500 anställda. Vi arbetar utifrån synsättet att mångfald och jämn könsfördelning ökar kvaliteten på de tjänster som SDF Västra Göteborg erbjuder.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en skoladministratör till Södra Skärgården. Som administratör är du ett stöd till och arbetar på uppdrag av två rektorer som du kommer att stödja i deras dagliga uppdrag inom personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration. I arbetsuppgifterna ingår arbete i de olika IT-system som används inom området, såsom exempelvis Personec. Du har en viktig roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för rektorerna att planera och styra verksamheten. Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter såsom att sköta all vikariehantering, personalrapportering, fakturahantering och övriga administrativa arbetsuppgifter. Din fysiska placering kommer att vara på Styrsöskolan, men ditt administrativa ansvar gäller även för Donsö skola samt Kalvhagskolan. Sammanlagt har skolorna cirka 450 elever och cirka 65 personal.

Vi erbjuder dig dagkort för parkering på Saltholmen, subventionerat årskort på Göteborgs spårvägar, samt cykelförmån och friskvårdsbidrag.

För att ta dig till Styrsö åker du med skärgårdsbåtarna som avgår från Saltholmen. Dit är det lätt att ta sig med spårvagn 11, snabbussen "Ösnabben", cykel eller bil. På båtturen har du möjlighet att få en avkopplande stund där du kan njuta av vacker skärgårdsmiljö. Den snabbaste minuten tar 12 minuter och på vissa turer finns det möjlighet att äta frukost eller fika.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning eller relevant eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning. Vi ser gärna att du har bred erfarenhet av administrativt arbete.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt, är noggrann och tar egna initiativ. En förmåga att skapa förtroendefulla relationer kommer att krävas, då arbetet innebär mycket kontakt med rektor, medarbetare, barn och föräldrar. Du tycker om att samarbeta och vara en "lagspelare" samt se till en helhetssyn där du kan sätta ditt eget och skolans arbete i ett större sammanhang. Det är viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt och att du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Som person är du lugn, noggrann, strukturerad och har intresse för att hjälpa andra och att ge god service. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Är du en lyhörd och serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter kan du vara den vi söker. Har du dessutom mycket goda kunskaper inom ekonomi och administrativa IT-system och trivs med att arbeta med datorn som verktyg ser vi fram emot din ansökan!

Ansök redan idag då intervjuer kommer att ske löpande under annonseringstiden.


ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi i Västra Göteborg vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

I Västra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Med hänvisning till Lag SFS 2000:873 måste den som erbjuds tjänsten uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan upprättas.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.