Administratör till Solbackeskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Solbackeskolan är en mångkulturell skola där alla elever ska få möjlighet att utveckla goda kunskaper och social mognad. På skolan går ungefär 200 elever från förskoleklass upp till årskurs 6. Solbackeskolan har grundsärskola och grundskola och här arbetar ungefär 50 personal.

På Solbackeskolan har vi god samverkan mellan grundskolan och grundsärskolan för att hitta former som utvecklar varje elev på bästa sätt. Skolan arbetar aktivt och strukturerat med kommunikation och språkutveckling och vi använder oss mycket av moderna digitala hjälpmedel som stöd för att nå målen.

I den här tjänsten är du skolans administrativa expert och mångsysslare! Du ser behoven innan de uppstår och gör det rätta när någon vänder sig till dig - oavsett om det handlar om att hantera fakturor eller hjälpa vårdnadshavare med olika frågor. Som erfaren skoladministratör vet du att expeditionen är skolans nav där du ser till att det mesta fungerar, från att ge skolledningen stöd till att se till att lärarna lämnar i bedömningsunderlag i tid och allt däremellan.

Mer konkret innebär arbetet att du som administratör hos oss kommer du att ansvara för skolans elev-, personal- och ekonomiadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du startar din arbetsdag kl 7.00 med att inventera personalfrånvaro och göra en plan för den, som du förmedlar till berörd personal. Du kommer att vara en betydelsefull medarbetare i organisationen, ha både fasta och varierande arbetsuppgifter, fungera som stöd till skolledning, lärare, vårdnadshavare och elever samt vara enhetens ansikte utåt. Du har även ett nära samarbete med vaktmästare, lokalvård och måltidspersonal.

Solbackeskolan ingår i ett skolområde tillsammans med Backegårdsskolan och har en gemensam rektor. Kopplat till Solbackeskolan finns också 1,5 biträdande rektorer. På Backegårdsskolan arbetar en administratör och det är naturligt att administratörerna stöttar varandra inom skolområdet. Det finns även ett nätverk för administratörer inom förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration med fördel på högskolenivå, alternativt att du har en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att matcha den profil vi söker behöver du ha tidigare erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet, med fördel inom utbildningsområdet.

I denna tjänst kommer det att vara avgörande att du som administratör behärskar förvaltningens administrativa system som du kommer att arbeta i. Vi ser därför en stor fördel i om du sedan tidigare har kunskaper i Proceedo, IST, Personec, Skola 24 och Officepaketet. Du behöver ha en god datavana samt vara duktig på att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi söker dig som är en positiv person och som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra. Du samarbetar bra tillsammans med andra människor, har en hög lojalitet och en trygghet i att självständigt kunna ta eget ansvar för dina uppgifter såväl som egna initiativ. Du är lugn och stabil som person och behöver ha en förmåga att kunna anpassa dig vid ändrade omständigheter och på ett noggrant och strukturerat sätt kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter utifrån uppsatta tidsramar. I din roll som administratör är det därtill väldigt viktigt att du alltid har ett bra bemötande i din dialog med andra medarbetare och vårdnadshavare som du kommer i kontakt med samt att du är noga med att alltid återkoppla till berörda personer och avsluta påbörjade ärenden som du tagit dig an.

Viktigast är att du har förståelse för skolans villkor, att du snabbt kan följa med i en föränderlig verksamhet samt dina personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.