Administratör till SOM-institutet

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

SOM-institutet vid Göteborgs universitet är en mångvetenskaplig nationell infrastruktur för genomförande av fråge­undersökningar. SOM genomför regelbundet återkommande tvär­snitts­studier och panelstudier av befolkningen på nationell, regional och lokal nivå. Undersöknings­verk­­samheten syftar till att samla in och tillgängliggöra bästa tänkbara forskningsdata om svenska folkets medievanor, attityder och beteenden, hälsa, fritidsvanor och livsstilar. Under­sök­­ningarna utgör en av de viktigaste datakällorna för vetenskaplig forskning kring samhälle och politik, medieanvänd­­ning och opinionsbild­ning. Sedan 2016 drivs även Medborgarpanelen vid Göteborgs universitet av ramen för SOM-institutet.

Arbetsuppgifter
I tjänsten som verksamhetsnära administratör ingår att arbeta med alla delar av SOM-institutets organisation. SOM-institutets administratör ansvarar för administrering av avtal och upphandling, stöttar övriga funktioner i organisationen under seminarier, konferenser och mötesarrangemang samt understödjer arbetet med SOM-institutets forskningskommunikation, och agerar stöd till ledningen. Andra arbetsuppgifter inkluderar tekniskt redaktörskap för forskarantologier, inköp, diarieföring och hantering av mail- och telefonsystem. Du kommer även att arbeta med att ta fram och utveckla verksamhetsindikatorer och sammanställa uppgifter/statistik kring vår verksamhet. Även andra arbetsuppgifter för att stödja övrig personal kan komma ifråga i viss omfattning, exempelvis rörande kommunikation och webbpublicering eller sammanställningar av statistiskt material och resultat.

I rollen som administratör krävs god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter utifrån verksamhetens skiftande behov. I stöd till övrig personal krävs lyhördhet och flexibilitet och ett tydligt engagemang i att hjälpa andra personalgrupper utifrån deras behov. Vi arbetar i många olika system som uppdateras och förändras över tid och vi förutsätter att du är trygg i att arbeta i en digital miljö. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration.

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.