Administratör till sommaren på avdelning miljö och bygg

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU

Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad, vi skapar förutsättningar för ett hållbart samhälle och livskvalitet för dagens och morgondagens Luleåbor.

Miljö och byggavdelningen ingår i infrastruktur och serviceförvaltningen och är en del i kommunens samhällsbyggande.

På avdelning miljö och bygg arbetar idag ca 55 medarbetare och inom sektion verksamhetsstöd och utveckling, där denna roll organiseras, arbetar ca 10 medarbetare. Sektionen består av kollegor som arbetar med utveckling, administration, IT samt rådgivning inom luftmätning, fairtrade samt VA.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta med frågor som berör byggande och miljö? Har du erfarenhet av administrativt arbete och registrering i olika verksamhetssystem kombinerat med att du brinner för service? Då är du den vi letar efter!

Som vikarierande administratör hos oss är huvuduppdraget att ta emot, registrera och hantera handlingar. Du sköter posten, den digitala så väl som den fysiska, samt att lämna ut allmänna handlingar. I uppdraget ingår även att hantera fakturor och att skicka ut beslut.

Du kommer vara viktig i kontakten med kunder och vara ett administrativt stöd till kollegor på avdelningen. Du bör därför kunna arbeta i olika IT-stöd, ha förmågan att självständigt göra bedömningar och ha lätt för att bemöta och ge service till våra kunder.

Vi ser gärna att du har erfarenhet från administrativa uppdrag. Du behöver ha intresse för bygg- och miljöfrågor samt förmåga att snabbt sätta dig in i olika nya arbetssätt och IT-stöd. Du kommer att vara en av avdelningens viktigaste medarbetare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och/eller har erfarenheter som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Förutom intresse och nyfikenhet för administration så ser vi gärna att du är bra på att lösa utmaningar självständigt. Du kommer till stor del att arbeta självständigt under semestermånaden när övriga kollegor har semester.

Meriterande är om du har arbetat med administrativa uppgifter inom offentlig sektor. Vi ser även det som meriterande att du har eller håller på att utbilda dig inom samhällsbyggnads-, bygglovs- eller miljöområdet.

Vi söker dig som är nyfiken och självgående samt har en god förmåga att läsa och följa instruktioner och rutiner. Du är bra på att samarbeta och är en serviceinriktad person som har kunden i fokus. Vi kommer även lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Urval sker löpande så tveka inte att ansök redan idag!


ÖVRIGT
Tillsammans spelar vi en viktig roll. Varje dag, året om, för Luleå. Vi vill skapa goda förutsättningar för dig och ett hållbart arbetsliv. Hos oss är det viktigt att du utvecklas, trivs, mår bra och känner arbetsglädje. Vi har många förmåner som bland annat friskvårdsbidrag och möjlighet att hyra boende i Riksgränsen och Stockholm.

Tillsammans jobbar vi för Framtidens Luleå med plats för minst 100 000 Luleåbor. Just nu pågår en omställning och nyetablering av industrin här i norr. Industrierna ställer om till fossilfri produktion och förutsättningarna finns här hos oss. Det innebär stora möjligheter för vår kommun att skapa mer Luleå för fler Luleåbor och öka takten i samhällsutvecklingen.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla. Luleå kommun ser heltid som en rättighet och deltid som en möjlighet. Det är meriterande om du har kunskaper i finska, samiska och/eller meänkieli eftersom dessa nationella minoritetsspråk är vanligt i våra verksamheter.

Tips!
Nyfiken på Luleå? www.flyttatilllulea.se
Nyfiken på jobb? www.lulea.se/ledigajobb
Följ oss på Luleå kommuns LinkedIn