Administratör till sommarjobbsgruppen

Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsfrågor i Göteborgs Stad är samlade i en förvaltning under Nämnden för arbetsmarknad och vuxenutbildning. Det är en politiskt styrd verksamhet där nämndens uppdrag är att ha det övergripande ansvaret för kommunal vuxenutbildning, att för hela stadens räkning anordna arbetsmarknadspolitiska åtgärder och att i övrigt ta de initiativ som behövs för att främja sysselsättningssituationen. Uppdraget är att vi tillsammans skapar förutsättningar för studier och arbete. Målet för nämnden är en stad där människor jobbar och försörjer sig själva, att bidra till att Göteborg är en företags- och tillväxtvänlig stad, att de upphandlingar som genomförs skapar mervärde för göteborgarna och att bidra till att Göteborgs Stad är en attraktiv arbetsgivare med goda arbetsvillkor.

Förvaltningens två stora avdelningar är Arbetsmarknadsavdelningen och Vuxenutbildningsavdelningen. Till det finns stödavdelningarna Ledningsstab, HR och kansli, Ekonomi och inköp samt Kommunikation och IT. Tillsammans är vi ca 280 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Centrum för arbetsmarknadsanställningar (CFA) samordnar lovjobb för ungdomar i hela Göteborgs stad och 2022 ska vi erbjuda detta för ca 6000 ungdomar. Vill du vara med och bidra till att någon får sitt första jobb och erfarenhet av arbetslivet? Då söker vi dig som kan arbeta under hela sommaren 2022 men också timmar under våren och hösten.

Som anställd hos oss är du med och stöttar i processen Lovjobb för unga. Du kommer att arbete nära anställningssamordnarna som ansvarar för hela processen. Tillsammans med kollegorna i gruppen jobbar ni gemensamt för att hålla kontakt med arbetsgivare, övriga aktörer i Göteborgs Stad samt att ge så god service som möjligt för ungdomarna och deras vårdnadshavare.

I din roll ingår bla att svara på frågor via telefon och mejl . Du kommer också att medverka vid öppet hus kvällstid samt göra arbetsplatsbesök runt om i Göteborg på de arbetsplatser där vi samverkar. En stor del av dina arbetsuppgifter kommer vara att hantera uppgifter i vårt lönehanteringssystem samt att sortera och arkivera underlag.

Det är kul att jobba på CFA! Vi är ett glatt gäng som skrattar mycket tillsammans. Om du är intresserad så tveka inte att skicka in din ansökan. Vi kan komma att kalla till intervju redan innan annonseringstiden gått ut.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som lägst har en gymnasieutbildning, har erfarenhet från serviceyrken eller likvärdigt och har god kunskap i Office 365.

Som person är du serviceinriktad och anstränger dig för att hitta lösningar för de personer du möter. Du är prestigelös och mån om att det arbete du gör blir korrekt gjort. Du trivs i att arbeta i team och tar samtidigt ansvar för dina arbetsuppgifter.


ÖVRIGT
Arbetsmarknad och vuxenutbildning erbjuder en arbetsplats i kontinuerlig utveckling. Vi arbetar för en hälsofrämjande och god arbetsmiljö och erbjuder bland annat flexibel arbetstid, friskvård och cykelförmåner. För oss ses mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.
För att säkerställa en rättvis och jämlik rekrytering använder oss av arbetspsykologiska tester som en del i urvalsarbetet. De sökande som är aktuella för tester kommer få länk skickat till uppgiven e-post. Kontrollera därför även skräpkorgen i din mail.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.