Administratör till Söraby skola

Söraby skola tillhör utbildningsförvaltningen Växjö kommun. Förvaltningen har cirka 2 500 anställda och är därmed kommunens största förvaltning. Verksamheten ansvarar för cirka 16 000 barn och elever mellan 1-20 år och omfattar förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, fritidshem, gymnasieskola och gymnasiesärskola. Dessutom ingår bland annat fritidsgårdsverksamhet, kulturskola och skolbibliotek.

Tillsammans arbetar vi för att våra barn och elever ska utvecklas och nå en ökad måluppfyllelse. Inom vår förvaltning vill vi våga tänka och prova nytt, våga vara nyfikna och lära oss av varandra. Vi vill att barn kommer in i vår verksamhet som nyfikna kreativa ettåringar och lämnar oss som engagerade, kunniga och självständiga 19–20-åringar.

Som arbetstagare hos oss är du viktig! Det är du som, tillsammans med oss, bidrar till en positiv utveckling för våra barn och elever.

ARBETSUPPGIFTER
Utbildningsförvaltningens norra område söker en administratör, med placering på Söraby skola i Rottne. Tjänsten har 80-100 % sysselsättningsgrad. Arbetet går ut på att tillhandahålla administrativt stöd för rektor, förskolechef och verksamhet samt viss handläggning. Det kan till exempel innebära:

• Dokumenthantering – sortering och ankomstregistrering av inkommande handlingar, ärendeadministration, protokollshantering, utskickshantering, utskrifter, sammanställningar, arkivering, sortering och ajourhållning av styrdokument.
• Ekonomiadministration – fakturahantering, inmatning i ekonomisystem, rapporter och sammanställningar.
• Personaladministration – vikarieanskaffning, schemaläggning av personal och tillstyrkande i PS Självservice.
• Verksamhetsadministration - inmatning och administration av uppgifter i verksamhetssystem och support i aktuella verksamhetssystem.

Du arbetar självständigt utifrån fastställda regler och rutiner och har stöd av den övergripande arbetsledningen. Som administratör i Norra området ligger arbetsledningen hos arbetsställets chefer, men administratörerna i området bildar en egen grupp med en administrativ chef och härliga kolleger som samarbetar fortlöpande.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha lägst treårig gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning. Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete, där du har jobbat självständigt i din roll. Du har god datorvana och dokumenterat god erfarenhet i Office-paketet eller jämförbar programvara. Kunskap om, erfarenhet av och god förståelse för ett eller flera administrativa verksamhetssystem inom till exempel bokföring, lön och schema är meriterande.

När det gäller personliga egenskaper söker vi dig som är noggrann, med sinne för struktur och ordning. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift, du är serviceinriktad och bemöter de personer du kommer i kontakt med under din arbetsdag på ett professionellt sätt. Du är handlingsinriktad, har stort hjärta och engagemang för ditt arbete och din samarbetsförmåga gör att du har lätt för att skapa goda relationer till övrig personal.

Känner du igen dig i denna beskrivning? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.

OBS! Ansökan sker enbart via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg (www.offentligajobb.se).
Medtag utbildningsbevis och eventuell yrkeslegitimation vid intervju. För att bli aktuell för anställning behöver du visa två utdrag från belastningsregistret innan du anställs. Beställningsblanketter kan hämtas på www.polisen.se/Service/Belastningsregistret-begar-utdrag och du ska använda dels det som heter ”Skola eller barnomsorg (442.5)” och dels "Belastningsregister 9 § (442.3)" som avser enskild person.

CV- och annonsförsäljare undanbedes.