Administratör till Språkcentrum

Lundby är en snabbt växande stadsdel. Här byggs mycket nytt och vi har i dag cirka 44 000 invånare. Förvaltningens 2 200 medarbetare arbetar tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Vårt mål är att skapa en sammanhållen stadsdel, där människor har goda och rättvisa levnadsvillkor och upplever delaktighet.



ARBETSUPPGIFTER
Ett väl utvecklat modersmål har stor betydelse för inlärningen av andra språk och ämnen. Språkcentrum i Lundby har det viktiga uppdraget att tillgodose grund-, gymnasie- och förskolans behov av modersmålsstöd och -undervisning samt studiehandledning. Språkcentrum finansieras genom köp- och sälj och våra kunder finns i hela Göteborgsregionen. Vi har drygt 200 anställda lärare från olika kulturer som brinner för vårt uppdrag. Närmare 11 000 barn och ungdomar tar del av vår verksamhet med undervisning i och på i ett 60-tal olika språk.

Som administratör arbetar du i ett nära samarbete med Språkcentrums rektorer, övriga administratörer och lärare. I arbetet ingår uppgifter såsom bl.a. elev- och personalrapportering, fakturahantering, ta fram ekonomiska underlag, inköp och beställningar, utskrifter, diarieföring, statistik, protokollskrivning, administration av scheman, kontakter med Språkcentrums kunder och att ge service såväl inom som utom organisationen. Du kommer att samverka med ansvariga inom förskola, grundskola och gymnasiet.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom skolan.
Du är en positiv person som trivs med att arbeta och utvecklas i dialog med andra.
Du behöver vara öppen för utmaningar och förändringar, vilja prova nytt samt ta egna initiativ. Du ska arbeta självständigt men även samverka med andra. Du är serviceinriktad och har förmåga att hantera en hög arbetstakt. Arbetet kräver en hög social kompetens och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet såsom initiativförmåga och bemötande. Arbetsuppgifterna kräver ett stort mått av ordningssinne och noggrannhet. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift samt arbeta i olika datasystem och använda dem effektivt. Det är meriterande om du har vana vid att arbeta i Göteborgs Stads datasystem som till exempel Procapita, Gasell och Personec.