Administratör till S:t Olofsskolan

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn. Politikernas och förvaltnings mål och viljeriktning är att alla barn och elever i Sundsvalls kommuns förskolor och skolor ska få likvärdiga förutsättningar att utvecklas, nå sina mål och bli aktiva medborgare med många möjligheter i livet.

Varje dag möter våra ca 3 000 medarbetare inom Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans ca 16 000 barn och elever på fler än 130 enheter. Varje dag finns möjligheten att ge dem förutsättningar för fortsatt lärande och utveckling.

S:t Olofsskolan är en skola belägen i centrala Sundsvall och är indelad i två fysiska enheter. På S:t Olofsskolan/Sallyhill finns från och med höstterminen elever från förskoleklass upp till åk 4 samt ett fritidshem. Den andra enheten, S:t Olofsskolan/Åkersvik, innehåller från och med höstterminen årskurserna 5-9 vilket innebär att uppbyggnaden av en f-9 skola är färdig. Vi har ett väl fungerande elevhälsoarbete där samtliga professioner hjälps åt för att alla elever ska få lyckas.

Vill du vara med på resan där vi bygger upp en ny f-9 skola är detta tillfället du väntat på.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hjälper du skolledningen, lärare och elever med det som behöver göras för att verksamheten ska fungera så bra som möjligt. Du bistår med administrativ hjälp som dokumentering, notera och rapportera in närvaro, föra protokoll, beställa material och dylikt.

Du har kontakt med vårdnadshavare via telefon, mail och V-klass. För besökare är du många gånger även skolans första kontakt.
Du lägger skolans schema i Skola24 och uppdaterar schemat löpande under året med eventuella ändringar samt lägger upp elevers individuella scheman vid behov. Du ansvarar över skolans vikarieanskaffning därför är dina ungefärliga arbetstider 07:00-16:00.

Som administratör möter du många olika människor, där gäller det att du fångar upp och förstår deras behov och på vilket sätt du kan hjälpa till, avlasta och underlätta. På så sätt bidrar du till ett positivt arbetsklimat där människor trivs och vill arbeta.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant utbildning för uppdraget.

Du har erfarenhet av administrativt arbete.
Erfarenhet av schemaläggning och arbete med Skola24.
Erfarenhet av arbete med ekonomisystemet Raindance.
Goda kunskaper i V-klass.

Erfarenhet av arbete inom grundskolan är meriterande samt kunskap i systemen Stella, Heroma och Stratsys.

God kommunikativ förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Du planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Arbetar bra med andra människor och är flexibel i ditt arbetssätt. Påminner och följer upp. Sinne för detaljer, ordning och struktur är viktiga egenskaper. Du behöver vara lyhörd, samarbetsvillig, trygg i din roll och se möjligheter i en komplex verksamhet med stora krav.

ÖVRIGT
Vid begäran skall betyg/ examensbevis/studieintyg/lärarlegitimation som styrker att du har rätt kvalifikationer för tjänsten lämnas in.

Den som erbjuds en anställning skall lämna ett giltigt utdrag ur polisens belastningsregister enligt SFS 2000:873. Blankett för beställning av utdrag ur belastningsregistret hittar du på www.polisen.se.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att inte övertalighet uppkommer inom annan del av kommunen som gör att den tillsätts den vägen.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.