Administratör till S:t Petri skola

Ref: 20231414

Arbetsuppgifter
Är du en skicklig administratör som tar initiativ, har ett öga för detaljer och som trivs i en roll där du får ge stöd och service? Då kanske du är vår nya kollega på S:t Petri skola! 

Som administratör har du ett viktigt uppdrag i vår organisation och du arbetar för att säkerställa att skolan får det administrativa stöd den behöver. Du blir ett stöd till chefer inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration samt utför allmänt förekommande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår många kontakter med personal, elever, myndighetspersoner med mera. Du ingår också i ett större sammanhang tillsammans med administratörer på Malmö stads övriga gymnasieskolor, vilket ger möjlighet till erfarenhetsutbyte och utveckling. 

Vi söker dig som är du serviceinriktad, strukturerad och har förmågan att prioritera även under mer intensiva perioder. Du behöver kunna arbeta självständigt och ta initiativ inom ramen för ditt uppdrag men även trivas med och vara bra på att samarbeta med andra. 

Kvalifikationer
För den här tjänsten krävs: 


• gymnasieexamen
• tidigare erfarenhet av liknande arbete 
• mycket god digital förmåga 
• mycket god svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i MS Office
• god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 


• en administrativ eftergymnasial utbildning 
• erfarenhet av arbete inom skola eller vuxenutbildning
• erfarenhet av servicearbete, exempelvis inom kundtjänst, reception eller liknande 

Om arbetsplatsen
S:t Petri skola finns i en gammal vacker byggnad med mycket liv, mitt i Malmö. Skolan har cirka 840 elever och vi erbjuder utbildningar inom naturvetenskapsprogrammet och samhällsvetenskapsprogrammet som ger djupa kunskaper, håller hög kvalitet och ger utomordentligt god förberedelse för högre studier. Det möjliggörs bl.a. genom att lärarna ingår i ett systematiskt kollegialt lärande. Skolan har ett brett internationellt perspektiv och samverkar med skolor och organisationer i olika länder.

Vi arbetar för att visa att varje elev är betydelsefull. Detta gör vi bland annat genom att arbeta tillsammans med en aktiv elevkår och elevskyddsombuden och med alla de utskott som elever på skolan har startat och driver.”

Vill du veta mer om oss? Besök: stpetriskola.malmo.se/

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1600 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. 


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: 7 augusti 2023

Övrigt
Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ 

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. I den här rekryteringen kommer vi även att använda tester som en del av urvalsarbetet. Om du går vidare till testning kommer vi att ta kontakt med dig via mejl.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.