Administratör till staben inom samhällsutvecklingskontoret

Tjänsten är placerad på staben inom samhällsutvecklingskontoret. Både staben som enhet och tjänsten som administratör är nya och har inrättats för att få en mer effektiv och robust organisation för verksamhetsutveckling och administration. 

Arbetsuppgifter
I tjänsten ingår att planera, genomföra och utvärdera administrativa processer på uppdrag av stabschef och övriga i samhällsutvecklingskontorets ledningsgrupp. Exempel på arbetsuppgifter är:


• Samordna samhällsutvecklingskontorets arbete med den interna kommunikationskanalen ”insidan”. I samordningen ingår bland annat ansvar för struktur och publicering.
• Samordna arbetet med att ajourhålla kontorets dokumenthanteringsplaner och gallringsrutiner.
• Ansvara för kontorsgemensam administration
• Samordna kontorsövergripande möten.
• Samordna driften av kommunens projektkontor i form av bland annat städning och beställningar av varor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• Adekvat högskoleutbildning
• Förmågan att bearbeta information och presentera.
• Förmågan att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
• Erfarenhet av att sätta sig in i och arbeta i olika administrativa system.

Det är meriterande om du har arbetat i en liknande administrativ roll inom offentlig sektor tidigare. Som person är du noggrann och analytisk. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, ansök därför gärna så snart som möjligt dock senast torsdagen den 28 september. 

 

Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas – hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

Samhällsutvecklingskontoret som består av tre avdelningar är en viktig aktör när Täby utvecklas. Avdelningarna arbetar parallellt under projektform vilket skapar förutsättningar att jobba varierat tillsammans med andra professioner. Med fokus på fyra nya hållbara stadsdelar med olika arkitektur ges våra medarbetare stor möjlighet att påverka med sin specialistkunskap. Vill du vara med och skapa det framtida Täby?