Administratör till stadsarkivet

Vill du arbeta i en central roll där service och kvalitet är två viktiga ledord? Vi erbjuder en spännande tjänst där du får vara med och bevara Västerås kulturarv. Välkommen till oss!

Stadsarkivet bevarar information som rör våra innevånare, det handlar både om vardagliga handlingar som betyg men också övergripande dokument som översiktsplaner och kommunens budget. Vi arbetar med tillsyn, rådgivning och stöd till stadens förvaltningar samt besvarar förfrågningar från allmänheten, tjänstemän och politiker. Vi är idag 10 medarbetare med ett nära samarbete varav en administratör, åtta arkivarier och en IKT-strateg. Vi erbjuder dig en god introduktion där du kommer att gå dubbelt med vår nuvarande administratör under din första tid hos oss.

Läs gärna mer om oss på: www.vasteras.se/stadsarkivet

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att ta emot frågor och beställningar av handlingar både från allmänheten och internt inom kommunen, det sker främst genom vår myndighetsbrevlåda och expeditionstelefon. Du kommer att ansvara för diarieföring och utlämnande av allmänna handlingar, du ansvarar också för ekonomihantering genom granskning och fakturering. I tjänsten ingår även övriga administrativa arbetsuppgifter som bland annat lokalansvar och kontakt med vår fastighetsförvaltare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning. Vi ser även att du har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis administration, alternativt relevant arbetslivserfarenhet. Har du utbildning inom informations- och arkivvetenskap är det meriterande för tjänsten. Du har tidigare erfarenhet av administration där du arbetat med diarieföring, utlämnande av allmän handling och sekretessbedömning. Vi vill också att du har erfarenhet av ekonomihantering.

Som person söker vi dig som trivs med att samarbeta, är lyhörd och har lätt för att kommunicera med andra. Du är trygg och självgående i din roll och är mån om att hålla en god kvalitet i ditt arbete. Vi ser gärna att du kommer med nya kreativa idéer och lösningar på hur vi kan arbeta för att ge bästa möjliga service. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras på slutkandidat i processen.

Varmt välkommen att söka tjänsten hos oss!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.