Administratör till Stadsmiljökontoret

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden.Om arbetsplatsen
Tjänsten som administratör är placerad på Stadsmiljökontoret som ansvarar för byggnation,  skötsel och utveckling av kommunens gator, parker och naturområden. Kontoret har över 70 medarbetare och är för närvarande indelat i tre avdelningar: Trafik och Gata, Park och Natur och Projekt. I din roll som administratör ingår du i en grupp om andra administratörer och tillsammans med dem stödjer du hela kontorets verksamhet.

Arbetsbeskrivning
Som administratör har du en viktig funktion där du arbetar nära och bistår stadsmiljökontorets medarbetare med administrativt stöd i ärende- och dokumenthanteringsprocessen med i första hand ärendehantering, diarieföring och kommunikation med Linköpings medborgare. Även viss handläggning av administrativ karaktär förekommer. I den här rollen får du chansen att vara en del i en större process och i samhällsbyggandet i Linköpings kommun.

 Arbetstiderna är måndag-fredag kl 07:45-17:00 med flextidsavtal.

Kvalifikationer
Vi söker dig med gymnasieutbildning och gärna med vidareutbildning inom administration. Du har erfarenhet av administrativt arbete där administration har utgjort större delen i din arbete. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet inom administration.

Du har god datorvana och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av W3D3. 

Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du trygg, stabil och har god självinsikt och förhåller dig på ett sätt som är anpassat för situationen. För att lyckas i rollen krävs att du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet samtidigt som du tar ansvar för din uppgift och har förmågan att själv strukturera ditt angreppssätt och driva dina egna frågor vidare.

Urval påbörjas efter sista ansökningsdag, 11/6. I denna rekrytering använder vi oss av tester som en del i vår bedömning. Varmt välkommen med din ansökan!

Inget personligt brev i din ansökan

Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. 

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 7087
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?