Administratör till statlig förvaltning i Stockholm

Nu söker vi en noggrann och erfaren administratör för ett konsultuppdrag inom statlig förvaltning i Stockholm.
• omfattning: Heltid 100%
• start: 2024-01-02
• längd: till och med 2024-06-30, med möjlighet till förlängning.
Du blir anställd av Poolia men kommer att arbeta ute hos den statliga förvaltningen i Stockholm. Viss möjlighet till distansarbete finns i överenskommelse med ansvarig chef på plats.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som administratör på förvaltningen kommer du i första hand arbeta med administrativt stöd och förberedelse av disciplinärenden inför Disciplinnämnden, såsom mottagande och fördelning av disciplinärenden till universitetsjurister, delgivning av anmälan till studenter, upprättande av protokollutkast och kallelser m.m. Även annat administrativt stöd kan förekomma i tjänsten. I arbetet ingår även att löpande såväl muntligt som skriftligt kommunicera, både på svenska och engelska, med myndighetens olika institutioner, förvaltningsavdelningar och studenter samt att ge stöd till förvaltningens övriga medarbetare.

Vem är du?
För att vara aktuell för rollen behöver du som söker ha en gymnasial utbildning eller en likvärdig utbildning. Du behöver också ha minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.

Nödvändiga erfarenheter och kvalifikationer därutöver är:
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl som i tal som skift
• tidigare erfarenhet av arbete med disciplinnämnden på högskola eller universitet.

För att trivas och ge god service i rollen behöver du som söker vara van vid att arbeta i ett tidvis högt tempo, vara noggrann och strukturerad samt en lyhörd och serviceinriktad lagspelare som är bra på att samarbeta och bygga relationer.

Stämmer detta in på dig? Välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Urvalsprocessen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.