Administratör till Statlig institution

Om tjänsten
Som administratör på Institutionen kommer du att föra ett nära samarbete med verksamhetens administrativa chef. Arbetet kommer främst innebära att ge administrativt stöd till institutionens lärare och studenter. Dina arbetsuppgifter kan innebära allt från kursadministration i form av tentamenshantering och resultatrapportering i Ladok, till att vara delaktig i utvecklingen av verksamhetens processer, rutiner och administrativa system. Arbetet sker gradvis under intensiva perioder och kommer att utmana din förmåga att ge god service under högt tempo. Vidare kommer arbetet även ställa höga krav på din integritet och förmåga att arbeta självständigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta:
- Administration av examensarbeten och uppsatser
- Administration av fristående kurser
- Ge stöd till studenter vid institutionens studerandeexpedition (till exempel utlämning av tentor)
- Kursadministration
- Resultatrapportering i Ladok
- Schemaombokningar av lärosalar
- Vara delaktig i utvecklingen av verksamhetens processer, rutiner och administrativa system
- Arbetsuppgifter inom avdelningen för verksamhetsstöd kan även förekomma

Tjänsten som administratör är ett konsultuppdrag på heltid under 6 månader, med goda chanser till förlängning. Tillträde sker efter överenskommelse.

Om dig
Vi söker dig som har dokumenterad flerårig erfarenhet (minimum 3 år) av kvalificerat och självständigt administrativt arbete. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Som person är du strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du trivs med att arbeta i periodvis högt tempo och har lätt för att arbeta självständigt. Du är däremot också kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Vidare ser vi att du har erfarenhet av liknande arbete inom en större organisation, och av arbete med skriftlig kommunikation samt administrativa system.

Viktigt för tjänsten är:
- Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete (3år min)
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
-Erfarenhet av att arbeta i administrativa system

Meriterande:
- Erfarenhet av liknande arbete i större organisation
- Erfarenhet av arbete med skriftlig kommunikation
- Erfarenhet av arbete inom en akademisk institution

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om vår kund
Institutionen är en ledande svensk akademisk institution med ca 32 000 studenter och 4 000 anställda. Idag har institutionen över 120 utbildningsprogram och mer än 550 fristående kurser inom teknik, naturvetenskap, medicin, samhällsvetenskap, humaniora och utbildningsvetenskap. LiU har en stark forskningsprofil, särskilt inom materialvetenskap, IT, miljö, hälsa, innovation och entreprenörskap. Universitetet är internationellt inriktat och har ett brett utbud av internationella utbyten och samarbeten med andra ledande universitet runt om i världen. Studenter har tillgång till moderna faciliteter, en väl utvecklad studentmiljö samt möjligheter att engagera sig i idrott, kultur och studentorganisationer. Vidare bidrar Institutionen till hållbar samhällsutveckling genom samarbete med lokala och regionala aktörer.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Robin Hermansson via Adecco 010 – 173 73 00

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord: Administratör till statlig myndighet i Linköping, Admin, Administration, chefsstöd, PA, Linköping, Administrator, koordinator, kontorspersonal, ekonomi, mötesadministratör, Adecco