Administratör till statlig myndighet

Presentation
Är du en servicesinnad och noggrann administratör med erfarenhet från offentlig sektor? Då kan du vara den vi söker.

Poolia söker nu för kunds räkning en person som ska arbeta som enhetsadministratör på en stor statlig myndighet. Du kommer att assistera enhetens chefer med varierande administrativa uppgifter.

Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och beräknas pågå ca 3 månader under en rekryteringsprocess. Arbetsplatsen är i centrala Stockholm i närheten av T-Centralen.

Arbetsuppgifter
Som enhetsadministratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara:

- Ärendehantering
- Viss diarieföring i samarbete med registratorn
- Beställningar, t ex passerkort för nyanställda och konsulter
- Möteskoordinering och lokalbokningar samt resebokningar
- Posthantering, se till att cheferna får sin post och tidningar
- Kontera fakturor och se till att de attesteras och går till betalning
- Ombesörja mejldistributionslistor
- Vara enhetens kontaktperson med personalavdelningen gällande frånvarorapportering
- Registrering och kopiering


Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har arbetat några år med administration inom offentlig förvaltning. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, speciellt Word och Outlook och det är meriterande om du har erfarenhet av Palasso. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Som person är du servicesinnad och noggrann. Du har god förmåga att planera och kan snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och rutiner och tycker om att ha varierande arbetsuppgifter och ta egna initiativ. Denna roll passar dig som vill arbeta med människor och ha många kontaktytor och är flexibel och prestigelös.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.