Administratör till statlig myndighet

Beskrivning:
Nu söker vi en administratör till en statlig myndighet i Stockholm. Du kommer att arbeta med administrativa frågor inom myndighetens internationella verksamhet. Arbetet innebär nära samarbete med övriga administratörer, handläggare och chefer inom den egna avdelningen men även med personal från andra avdelningar och med myndighetens ledning. En viktig del är administration av internationella konferenser och besök med ansvarar för de praktiska arrangemangen kring konferenslokaler, måltider, hotell med mera. Även att svara för dokumenthantering och registrering av avdelningens handlingar ingår i arbetsuppgifterna. En annan viktig arbetsuppgift är att vara avdelningens kontaktperson mot de administrativa stödfunktionerna, som HR, ekonomi, vaktmästeri med flera. I det ingår även viss personal- och ekonomiadministration inklusive administration av myndighetens utlandsanställda personal. Arbete med avdelningens reseadministration förekommer också i stor omfattning.

Arbetet är till stor del är styrt av externa händelser och sker ibland under tidspress, vilket innebär krav på flexibilitet, snabba omprioriteringar och att kunna rycka in och hjälpa kollegor med olika frågor.

Uppdraget ska starta 1 september 2014 och pågå till 31 augusti 2015, med möjlighet till förlänging. 

Kvalifikationer:
Du som söker ska ha gymnasieutbildning eller motsvarande, samt minst fem års arbetslivserfarenhet av administration. Du ska också ha erfarenhet av internationellt arbete samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Eftergymnasial utbildning inom kontorsadministration är mycket meriterande. Övriga önskemål är grundläggande kunskaper inom diarieföring och dokumentahantering vid myndighet.

Anställningsform:
Visstid

Sysselsättningsgrad:
Heltid

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

Övrig information:
Urval sker löpande så ansök redan idag!

Kornboden arbetar med tjänsterna; bemanning, rekrytering, och interim management. Vi har hjälpt stora och små företag, i storstad  och i glesbygd sedan 1996. Våra kunder finns både inom privat och offentlig sektor. Vi har mer än 15 års erfarenhet av - Rätt person, på rätt plats med rätt kompetens!

 

sökord: administration, administratör, diarieföring, internationella kontakter, myndighet, statligt, staten, offentlig sektor, handläggare, sekreterare, assistent, stödfunktion