Administratör till statlig myndighet i centrala Stockholm!

Är du en administratör och jobbat minst ett år inom offentlig sektor? Då ska du se hit! Vi söker en administrativ assistent/administratör för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder som är en statlig myndighet. Kunden har sitt kontor i centrala Stockholm och det är där du kommer att arbeta. Uppdraget är på heltid med önskat tillträde snarast och förväntas pågå tom 27e september 2022.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Hantering av GD:s kalender inklusive samordning och förberedelser av möten.
• Administrativt stöd till generaldirektören, staben och ledningsgruppen i form av bokningar, dokumentationshantering, utskick, kallelser och inbjudningar.
• Remisshantering
• Resebokningar
• Fakturakontering
• Koordinering och administration samt praktiska förberedelser av möten, konferenser och andra aktiviteter.
• Hantering av inkommande skrivelser och telefonsamtal från olika aktörer inklusive från allmänheten.


Vem är du?
• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre 3 års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent varav minst ett 1 år inom offentlig sektor
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift


Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.



Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!