Administratör till statlig myndighet i Eskilstuna

Är du en skicklig administratör och vill arbeta på en häftig myndighet med klimat- och energifrågan i fokus? Har du erfarenhet från administration och offentlig verksamhet? Just nu söker en myndighet i Eskilstuna med klimatsatsning i fokus en duktig administratör.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Genom detta uppdrag har du nu chansen att vara en del av en organisation med uppdraget för en effektivare och tryggare energianvändning. Som administratör kommer du att hantera inkommande frågor kopplat till den aktuella databasen och ge stöd till de som önskar att bli registrerade. Du kommer även att ha ett deltagande i utvecklingen av myndighetens arbetsprocess för att hantera databasen samt anpassning av ärendehanteringssystemet. Det finns möjlighet att arbeta på annan plats än myndighetens kontor och delta i digitala möten så länge restriktioner råder avseende pandemin.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Registrering av data
Kvalitetssäkring av datakvalitet
Besvara allmänna frågor kopplade till databasen
Stöd till handläggare samt andra intressenter och avslutande av digitala ärenden
Diarieföring och registrering av ärenden som inkommer via e- tjänster och mejl
Kontroll av datakvalitet samt utskick av kompletteringar via mejl


Krav för tjänsten

Gymnasium eller likvärdig utbildning
Arbetslivserfarenhet som administratör/assistent eller liknande
Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
Kunna arbeta självständigt


Meriterande krav för tjänsten

Erfarenhet från arbete inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av arbetat i dokument- och ärendehanteringssystem
Erfarenhet av arbete med registratursfrågor
Erfarenhet av Energimyndighetens ärendehanteringssystem Iipax
Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till databaser
Erfarenhet av att arbeta med frågor kopplade till laddinfrastruktur


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på 40 % och pågår från och med så snart som möjligt till och med 12 månader framåt, med chans till förlängning. 

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-01-10. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så tveka inte att kontakta oss. 

Hoppas vi ses! 




Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen