Administratör till statlig myndighet i Karlskrona

Har du erfarenhet av administrativt arbete och har en förmåga att självständigt driva ditt arbete framåt? Då har vi hittat rätt tjänst för dig! För statlig myndighet i Karlskrona söker vi just nu efter en administratör för ett konsultuppdrag ca 5 månader framåt med chans till förlängning. Ta chansen och ansök idag då vi arbetar med löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Vi söker för kunds räkning en administratör som har erfarenhet av att ha arbetet i en liknande roll alternativt har bistått som assisterande i motsvarande arbetsuppgifter. Rollen innebär att du självständigt och med stor noggrannhet kommer stötta upp myndigheten med administrativa uppgifter. Som person är det därför viktigt att du ta kan ta ansvar och arbeta hands on med de arbetsuppgifter du tilldelas.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
- Sköta administrativa rutiner
- Planera och samordna
- Arbeta utifrån fastlagda rutiner
- Vara ett operativt stöd för verksamheten
- Formulera brev, protokoll, dokumentation m.m.
- Hantera många kontakter med anställda och allmänhet
- Göra enklare beräkningar, sammanställningar och diagram
- Utföra reseplanering
- Assistera arkivarie och arbeta med att ordna och sortera arkiv enligt instruktioner

VI SÖKER DIG SOM
- Har slutförd gymnasieexamen eller likvärdig utbildning
- Minst ett ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Förmåga att självständigt prioritera samt ta initiativ till aktiviteter
- God servicenivå och ansvarstagande för uppdragets genomförande enligt överenskommelse med Boverket
- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift då du kommer att kommunicera med olika avdelningar och personer på myndigheten där interna språket är svenska
- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
- Kunna ange minst ett referensuppdrag för att styrka dina erfarenheter. Referensuppdragen ska vara utfört de senaste fem åren och ha en varaktighet på minst 6 månader. Referensuppdrag kan vara pågående avtal.

I denna process kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper, som person ser vi att du är:


* Strukturerad
* Samarbetsvillig
* Självständig


#

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid. Ett kosnultkontrakt som sträcker sig ca 4-5 månader framåt.
* Placering: Karlskrona


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.