Administratör till statlig myndighet i Kristinehamn

Är du en initiativtagande administratör med en god känsla för service? Trivs du att arbeta tillsammans med andra och nå uppsatta mål? Då har vi ett spännande uppdrag för dig! Just nu söker en av våra statliga myndigheter, verksamma i Kristinehamn, en noggrann administratör.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!   

Om uppdraget 

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi en administratör till en myndighet i Kristinehamn. Myndigheten behöver under en begränsad tid en extra resurs för att hantera deras processer med att registrera och behandla inkommande ansökningar om auktorisation som elinstallatör samt hantera inkommande företagsregistreringar.

I rollen som administratör hos myndigheten kommer du att arbeta med administrativa uppgifter samt enklare handläggning. Du kommer att tillhöra myndighetens avdelning för analys men stötta avdelningen för verksamhetsstöd.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.   

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

inregistrering av inkommande ansökningar i ärendehanteringssystemet Platina
kontroll av inkommande betalningar i banksystem
manuell registrering av elinstallationsföretag i ärendehanteringssystemet Platina
besvara skriftliga och muntliga frågor om registrering av elinstallationsföretag
handläggning av enklare ärenden om ansökan om auktorisation.


Krav för tjänsten 

gymnasium eller likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift
kan lämna en referens på ett liknande uppdrag.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med planerad start den 2 oktober och pågår tom 31 mars 2024. Placeringsort för uppdraget är hos myndigheten i Kristinehamn. Viss möjlighet till distansarbete finns.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-09-11. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss  

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.   

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.