Administratör till statlig myndighet i Linköping!

Nu söker vi en samordnande administratör för ett uppdrag vid en statlig myndighet i Linköping.
Uppdraget är på 100% med beräknad start i slutet av januari och 6 månader framåt med chans till förlängning. Uppdraget passar dig som konsult eller underkonsult!

Intervjuer och urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om tjänsten
I detta uppdrag ska du fungera som samordnare mellan olika forskningsprogram och universitet. Anställningen innebär huvudsakligen att ge administrativt stöd, vilket även innefattar stöd i ekonomiuppgifter, inom Sida-finansierade bilaterala forskningsprogram, samt stöd för de doktorander med finansiering från internationellt forskningsprogram som är stationerade vid institutionen. I tjänsten ingår även att vara forskarutbildningsadministratör för institutionens forskningsprogram.

Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att vara:
- Stödja doktorander och postdoktorer inför deras ankomst till Sverige samt under deras tid vid medverkande institutioner
- Medverka vid planering och administration av möten, konferenser, workshops och besök av gäster
- Boka resor för doktorander, gäster och lärare samt övrig administration i samband med dessa
- Årlig finansiell rapportering inom forskningsprogram Sida, samt bistå revisor vid årlig revision
- Hantera rekvirering och utbetalningar mellan institutionen och svenska partners, samt förbereda avtal mm.

Andra administrativa uppgifter kan tillkomma och du förutsätts kunna engagera dig i andra arbetsuppgifter inom verksamhetsstödet om behov uppstår.

Avdelningen består av ca 10 medarbetare som bl.a. arbetar med ekonomi, HR, utbildningsadministration, ledningsstöd, lokalhantering mm. Här kommer du ha en bred roll i en central del av verksamhetens utövande!

Vem är du?
Vi söker dig som har lägst slutbetyg från 3-årig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning.
Vi ser gärna att du har någon form av påbyggnadsutbildning, kurser eller program på universitet/högskola, det är meriterande om du har en examen på högskolenivå.

Eftersom arbetet delvis innebär ekonomiuppgifter är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med ekonomisk rapportering och ekonomiuppföljning. vi ser även att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Ett krav för tjänsten är att du har dokumenterad förmåga att tala, läsa och skriva på engelska då arbetet i hög grad sker på engelska, du måste också ha mycket goda kunskaper i svenska. Du har genom studier och/eller arbete fått goda kunskaper i Officepaketets standardprogram, särskilt Excel.

Som person ser vi att du är strukturerad och har förmågan att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom du i tjänsten kommer att arbeta tillsammans med fler andra funktioner både i verksamheten och utanför, så har du en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Vid denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet!


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.