Administratör till Statlig Myndighet i Linköping

Är du en administratör med flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete? Vill du fungera som en hjälpande hand och ha varierande arbetsuppgifter? Är du en initiativtagande person som brinner för att genomföra ett noggrant och strukturerat arbete? Då har vi ett spännande uppdrag för dig!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om tjänsten

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Detta innebär att vi regelbundet får in uppdrag från myndigheter som söker skickliga administratörer. Nu är det Linköpings universitet som söker en erfaren administratör för att hjälpa myndigheten med deras arbetsuppgifter inom ledningsstöd och institutionens administration. I din roll som administratör kommer du att arbeta i ett nära samarbete med institutionens prefekt och administrativa chef. Rollen som administratör innefattar en hög grad av integritet och självständighet då du kommer samordna och planera presentationsmaterial, personalaktiviteter, resebokningar och mycket mer.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Fungera som en stödfunktion till institutionsledningen med olika administrativa uppgifter
Bevaka, samordna och strukturera inkommande och aktuella ärenden hos institutionsledningen
Arbeta med framtagande och utskick/publicering av skriftlig information, både internt och externt.
Sköta mötesadministration (agendor, inbjudningar, presentationsmaterial, lokalbokning, minnesanteckningar m.m.)
Planera och genomföra större personalaktiviteter på institutionen, externa besök, konferenser och workshoppar
Genomföra resebokningar för grupper och gäster, beställningar av catering och bokningar av representationsmåltider inklusive tillhörande fakturahantering
Vara en aktiv medlem av institutionens krisledningsgrupp
Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma


Krav för tjänsten

Dokumenterad flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom verksamhetsstöd
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
Hög grad av integritet, initiativtagande, prestigelöshet och förmåga att arbeta självständigt


Meriterande krav för tjänsten

Tidigare erfarenhet av liknande arbete i en större organisation
Erfarenhet av arbete med skriftlig kommunikation inom en större organisation
B-körkort


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider och arbetet utförs på plats hos myndigheten. Möjlighet till distansarbete (upp till 40% av arbetstiden) när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Uppdraget påbörjas enligt överenskommelse och pågår under en period av 12 månader, med möjlighet till 6 månaders förlängning.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-06-05. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Fredrik Ramel på fredrik.ramel@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.