Administratör till statlig myndighet i Stockholm!

Beskrivning:

Vi på Kornboden söker nu en kontorsadministratör till myndighet i Stockholm. Tjänsten är på deltid, 60-80% med förväntad start senast 2016-11-23. Uppdraget kommer pågå fram till 2017-07-31 med möjlighet till två månaders förlängning.

 

Arbetsuppgifterna som kontorsadministratör vid denna myndighet förväntas vara:


• Arbete i expedition, scanning av dokument, hantering av material, registrering i databasen DiVA.
• Administration och handläggning och diarieföring i ladok
• Rapportering.
• Arkivering (i W3D3) samt allmänna administrativa uppgifter.
• Arbeta med kursredovisning, schemaläggning, kursanalyser och bemanning av labbassistenter.
• En viktig del är också att ge god service och administrativt stöd till grund- och programansvariga, forskarutbildningsansvarig, examinatorer, doktorander och övriga lärare inom skolan.
• Eventuellt kan övriga administrativa uppgifter tillkomma (till exempel inköp av kontorsmaterial).

 

 

Kvalifikationer:

För tjänsten som kontorsadministratör krävs lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet från arbete med administrativa uppgifter. Du bör ha tidigare erfarenhet från utbildningsadministration på Universitet eller högskola samt ha erfarenhet av LADOK. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda datorbaserade administrativa verktyg samt kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

 

Det är dessutom meriterande om du har en högskoleexamen som är relevant för utbildningsadministration och tidigare arbete med ovanstående datasystem, utbildningsplanering och budgetarbete.

Vi söker en skicklig organisatör som trivs med att interagera med människor, samt har förmåga att lösa olika typer av uppgifter allteftersom de dyker upp. Vi ser att god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne krävs. Detta är ett servicearbete och det är därför viktigt att du kan bemöta människor i situationer där det periodsvis är hög tidspress och arbetsbelastning.

 

 

Anställningsform:
Visstid

 

Sysselsättningsgrad:
Deltid, 60-80%

 

Arbetstid och lön:
Dagtid/Fast lön

 

Övrig information:
Urval sker löpande så ansök redan idag.

 

I vår snabbrörliga värld är det viktigare än någonsin att ha rätt kompetens inom sitt företag. Vår kunskap om dina förutsättningar på den lokala marknaden tillsammans med vår erfarenhet, gör att vi kan hitta och attrahera de medarbetare du behöver för att lyckas ännu bättre. Kornboden Rekrytering & Bemanning jobbar alltid nära dig som kund och våra kontor hittar du i Sundsvall, Örebro, Örnsköldsvik och Östersund.