Administratör till statlig myndighet i Stockholm

Är du en duktig administratör med flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete? Vill du dela med dig av dina kunskaper på en samhällsviktig myndighet? Då har vi ett spännande uppdrag för dig!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om tjänsten

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Detta innebär att vi regelbundet får in uppdrag från myndigheter som söker skickliga administratörer. Nu är det väletablerad statlig myndighet som söker en erfaren administratör för att hjälpa myndigheten med deras arbetsuppgifter inom upphandling.

Som administratör hos myndigheten kommer du att stödja medarbetare och chefen på enheten med administrativa uppgifter såsom bokningar av möten, konferenser och resor, utskick av brev och meddelande, skriva mötesprotokoll och noteringar samt samordning av olika förekommande aktiviteter på enheten. Du kommer att tillhöra en enhet med 23 medarbetare.

Till denna roll söker vi dig som är samarbetsinriktad, kommunikativ och prestigelös, tycker om struktur och ordning, har förmågan att sätta sig in i nya frågor snabbt och ta till sig och självständigt arbeta i nya systemstöd.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Boka möten, konferenser och resor
Utskick av brev och meddelande
Föra mötesprotokoll samt ta noteringar
Samordning av diverse aktiviteter på enheten
Avtalsadministration i upphandlingssystemet TendSign
Övriga administrativa uppgifter


Krav för tjänsten 

gymnasium eller likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.


Meriterande krav för tjänsten

erfarenhet av avtalsadministration i ett upphandlingssystem som t.ex. TendSign eller motsvarande
erfarenhet av administration kring inköp eller upphandling. T.ex. bevakning och uppdatering av avtal, kontroll och uppdatering av produkt- och prislistor


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start snarast och med en uppdragslängd på 6 månader med möjlighet till förlängning. Placeringsort för uppdraget är hos myndigheten i centrala Stockholm.

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-07-10. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.