Administratör till statlig myndighet i Stockholm

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi arbetar med rekrytering och bemanning men vi brukar säga att vi är i ”bättre framtidsbranschen” – för vi vill vara en kraftkälla för företag och människor som vill utvecklas. Vårt erbjudande är träffsäker matchning mellan företagens behov och medarbetarnas kvaliteter, oavsett om det handlar om jobb i industri- eller tjänstesektorn, inom skolvärlden eller i olika integrationsprojekt. Vi tror på människor och vi vet att rätt människa på rätt plats gör skillnad. Därför är det viktigt för oss att ha koll på varje marknad, varje företag och varje medarbetare. Och därför är det viktigt för oss med en stark lokal närvaro. Du möter oss i tjugo städer från Stockholm i söder till Piteå i norr.
Läs mer på www.clockworkpersonal.se


Dina arbetsuppgifter
Vi på Clockwork söker nu en administratör på deltid (50%) till vår kund, en statlig myndighet, i Stockholm.

Tjänsten startar 2021-11-15 eller snarast möjligt och pågår till 31 december 2022 med möjlighet till längre förlängning.

Uppdraget innebär administration vid förvaltning och utveckling av regelverket för Tunnelbyggande.
Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av:

• Biträda vid planering och samordning av aktiviteter, tid och resurser i form av dokumentation.
• Följa upp arbetets framdrift och läge och sammanställa detta.
• Biträda vid uppdatering av regelverket, allt från redigering i databas och korrektur till kritisk analys av formuleringar och innehåll, kontroll av sakuppgifter och andra stödinsatser i utvecklingen av kraven.
• Stötta ansvarig och specialister med att driva arbetet framåt.
• Hålla alla involverade parter uppdaterade i arbetet.
• Hålla i avstämningsmöten.
• Hantering, sammanställning och presentation av data och annan information i enhetens övriga projekt och verksamheter.
• Administration av kurser och möten.


Din profil
Du som söker denna roll ska ha:

• Gymnasieutbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent.
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift.
• Kunskap och erfarenhet att arbeta i Sharepoint

Som person är du strukturerad och lösningsorienterad och van att hantera dokumentation. Du behärskar relevanta system och är ett administrativt stöd för verksamheten och dess parter. Du är serviceinriktad och gillar att bidra till teamet.

Har du erfarenhet av Doors eller annan liknande kravdatabas är detta meriterande.

Stämmer detta in på dig? Varmt välkommen med din ansökan.


Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?

Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!

Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Bita Kaplan via mejl: bita.kaplan@clwork.se eller telefon 0708 – 21 53 13. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.