Administratör till statlig myndighet i Stockholm

Har du erfarenhet av administration och diarieföring? Brinner du för att arbeta administrativt och trivs i en varierande och bred roll? Vill du också arbeta i ett samhällsviktigt uppdrag där du får möjlighet att göra skillnad för näringslivet, privatpersoner och samhället i stort? Då har vi uppdraget för dig!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som vill arbeta i en varierande roll som administratör på en statlig myndighet.

Dina arbetsuppgifter är varierande i omfattning och karaktär. Du registrerar, diarieför och arkiverar ärenden. Du hanterar utlämnanden av allmänna handlingar i nära samarbete med kollegor på enheterna. Du kommer också att vara ansvarig för, när en beslutande nämnd för myndigheten sammanträder, att förbereda mötet och skriva protokoll samt ansvara för arvodesutbetalningar. I dina arbetsuppgifter ingår också att stödja chefer med exempelvis mötesbokningar, utskrifter, publiceringar på webb och IT-beställningar. Du ansvarar för administrationen kring anställning och avlöning av experter och vetenskapliga råd. Du arbetar självgående men har ett nära samarbete med övriga administratörer på myndigheten.

Vi vill gärna berätta mer om uppdraget under nästa steg i rekryteringsprocessen. Vi har även då möjlighet att gå ut med myndighetens namn och beskriva organisationens specifika uppdrag. Tillsammans skapar vi värde för samhället i stort.   

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Vara ett administrativt stöd till myndighetens chefer
Registrera, diarieföra och arkivera olika ärenden
Utlämnande av allmänna handlingar
Skriva minnesanteckningar och föra protokoll vid möten
Administrera anställning och avlöning av experter och vetenskapliga råd
Publicera på webb och göra IT-beställningar


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete som administratör
erfarenhet av diarieföring
det är meriterande om du har erfarenhet av diarieföringssystemet W3D3
Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift


Vi söker dig som har förmåga att

arbeta självgående och agera på eget initiativ där det behövs
arbeta utifrån ett strukturerat arbetssätt och är duktig på att skapa kontakter och samarbeta
kunna växla mellan arbetsuppgifter och kunna arbeta på ett flexibelt sätt


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider och startar runt den 1 mars (enligt överenskommelse) med en uppdragslängd på 6 månader, med möjlighet till förlängning på ytterligare 4 månader. Stationeringsort är Stockholm.






Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2021-02-13. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Louise Ericson på louise.ericson@novare.se. 

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Service företag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.