Administratör till statlig myndighet i Uppsala

Presentation
För vår kunds räkning i Uppsala söker vi nu en driftig enhetsadministratör som ska bistå verksamheten med administrativt stöd. Tjänsten är på heltid, beräknas starta omgående och pågå till och med den sista augusti 2017.

För uppdraget blir du anställd som en av Poolias uppskattade konsulter. Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter styrs till stor del av enhetens behov. Arbetsuppgifterna innefattar administrativt stöd inför interna möten, t ex med tillhandahållande av material.

Vidare består arbetsuppgifterna bland annat av:
• mötesbokning och administrativa uppgifter i samband med dessa
• fakturagranskning
• stöd vid reseräkningar, beställningar samt andra administrativa arbetsuppgifter
• stöd till chef och medarbetare.


Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning med relevant administrativ påbyggnad och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du har goda och dokumenterade kunskaper i Office-paketet samt god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i tal och skrift. Verksamheten använder sig av ekonomisystemet Agresso samt personal / lönesystemet Primula och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av dessa system. Erfarenhet från farmaceutisk eller medicinskt inriktad verksamhet och / eller myndighetsarbete är en merit.

Som person har du en god förmåga att arbeta självständigt vilket innebär att du tar egna initiativ samt att du genomför och avslutar dina åtaganden på ett förtroendeingivande sätt. Du har mycket god förmåga att anpassa dig till omgivningens förväntningar vilket innebär att du på ett konstruktivt sätt balanserar kraven på ständiga förbättringar, effektivitet och kvalitet.

Du behöver också vara serviceinriktad vilket innebär att du med ett lösningsfokuserat och utåtriktat sätt försöker lösa dina uppgifter. Det är viktigt att du trivs bra med att hantera olika slags arbetsuppgifter, på egen hand eller i grupp, i en dynamisk arbetsmiljö. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.

Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.