Administratör till statlig myndighet i Uppsala

Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter? Är du en person som tycker om att ta initiativ, lösa problem och bidra till teamets framgångar? Då är detta en perfekt möjlighet för dig! Vi söker nu en engagerad administratör till vår kund i Uppsala. Uppdraget förväntas starta i början av september och pågå under 6 månader, med goda möjligheter till vidare förlängning. Under denna tid kommer du att vara anställd som en av Poolias uppskattade konsulter, vilket ger dig tillgång till ett starkt nätverk och värdefull erfarenhet.

Urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att läsa din ansökan!

Om tjänsten
Som administratör kommer du att spela en nyckelroll i att stödja verksamheten med en mängd olika administrativa uppgifter. Du kommer att hantera allt från dagliga rutiner till mer komplexa projekt, vilket gör varje dag unik och utmanande. Din förmåga att planera, organisera och kommunicera effektivt kommer att vara avgörande för att säkerställa att allt flyter smidigt.

I den här tjänsten kan följande arbetsuppgifter ingå:

• Hantering av administrativa rutiner
• Planering och samordning av olika aktiviteter
• Ge operativt stöd till verksamheten
• Skriva brev, protokoll och annan dokumentation
• Utföra vissa återkommande uppgifter som kopiering, sortering och posthantering
• Göra enklare beräkningar och sammanställningar
• Boka kalenderhändelser och möten samt planering av resor
• Planera och följa upp projekt
• Skriva protokoll och andra dokument enligt instruktioner


Vem är du?
För att passa i rollen som administratör ser vi att du som sökande har:

• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• mycket goda kunskaper i MS Office samt god systemvana överlag
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Vi söker dig som har en stark känsla för detaljer och ett proaktivt arbetssätt. Du har lätt för att identifiera och lösa uppgifter som uppkommer. Du har god samarbetsförmåga likväl som du självständigt driver ditt arbete framåt. Dessutom har du en förmåga att uttrycka dig tydligt och effektivt i både tal och skrift. Stor vikt kommer läggas vid personlig tillämplighet.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.