Administratör till Stene, Hardemo och Malmens skolor

I Kumla har vi påbörjat ett utvecklingsarbete - kunskap i fokus. Vill du delta i vårt arbete att skapa förutsättningar för kunskapsutveckling? Utvecklingsarbetet genomförs på alla nivåer och ska genomsyra all verksamhet inom förvaltningen. En förutsättning för att lyckas är att varje rektor har bra administrativt stöd.

Tjänsten är ett föräldravikariat där du arbetar som administratör mot tre olika skolor, 50 % mot Malmens skola (F-6) och 50 % mot Stene (F-6) & Hardemo skolor (F-5).

ARBETSUPPGIFTER
I aktuell tjänst kommer du att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du kommer främst att arbeta som ett administrativt stöd till skolornas rektorer men du kommer även att stötta övrig personal på skolorna i olika arbetsuppgifter. I rollen som administratör ingår bland annat:

- Fakturahantering
- Vikariesamordning/anskaffning
- Underlag SCB-statistik
- Protokollsamverkan
- Posthantering
- Registervård i verksamhetssystem
- Administration av skolskjuts
- Arkivering/diarieföring
- Schemaläggning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med lägst avslutad gymnasieutbildning samt med tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat med liknade arbetsuppgifter samt har erfarenhet av system som Skola24, W3D3, IST eller UBW/Agresso.

Stor vikt kommer att läggas på din personliga lämplighet. Vi ser att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga mot elever, pedagoger och ledning samt har ett serviceinriktat och lösningsfokuserat arbetssätt. Då rollen innebär många olika arbetsuppgifter på olika skolor är det viktigt att du har struktur i ditt arbete samtidigt som du är flexibel och öppen för att lära dig nya arbetsuppgifter. Du bör även ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag.

Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har snart 22 000 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2025 innebär att vi alltid strävar efter att vara lite bättre. Genom att växa smart, satsa på barn och unga, ta hand om våra invånare och att ta tillvara på den närhet som finns blir vi lite bättre.

Vi känner oss stolta över vårat Kumla! För att se lite av det som hände under 2019 klicka här:
https://youtu.be/Ni1A9wtfnq0