Administratör till Stenhagens vård- och omsorgsboende

Stenhagens vård- och omsorgsboende

Har du erfarenhet av arbete som administratör och har goda system- och datorkunskaper? Har du dessutom god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administratör hos oss på Stenhagens vård- och omsorgsboende. Välkommen med din ansökan!

Stenhagens vård- och omsorgsboende ligger i vackra Stenhagen med goda kommunikationer. Boendet har 80 platser fördelat på 4 avdelningar. Här jobbar vi som ett team bestående av undersköterskor, vårdbiträden och legitimerad personal.

Läs mer om Stenhagens-vård-och omsorgsboende här (https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/aldreboende/vara-aldreboenden/stenhagens-vard--och-omsorgsboende/)

Ditt uppdrag
Som administratör har du varierande arbetsuppgifter som främst består av bemanning, verksamhetsutveckling, planering, rekrytering, fakturahantering, beställningar samt kontakt med externa och interna aktörer. Du kommer arbeta i system såsom Heroma, Proceedo, UNIT4, Lifecare, Iris, Asta. I arbetet ingår att ha kontakt med bland annat omvårdnadspersonal och legitimerad personal och du arbetar i nära samarbete med två verksamhetschefer, teamombud samt ytterligare en administratör.

Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasial utbildning och erfarenhet av att arbeta som administratör. Du ska ha erfarenhet av arbete med registrering i digitala system och i Office-paketet. Det är en fördel om du har arbetat administrativt inom offentlig sektor och vi ser gärna att du har en akademisk utbildning. Arbetet kräver att du har god kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet och goda system- och datorkunskaper. Det är meriterande om du har goda kunskaper kring schemaläggning.

Som person har du en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete och sätter gärna igång aktiviteter för att uppnå resultat. Vidare har du förståelse för ekonomiska samband och de faktorer som leder till en verksamhet med ekonomi i balans. Dessutom är du en kommunikativ person som har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Edis Travancic, verksamhetschef, 018-727 87 01.

Fackliga företrädare:
Akademikerförbundet SSR/SACO, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34
Vision, Karin Lundborg, 018-727 24 30 .

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt.

Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Arbeta inom vård och omsorg - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/arbeta-inom-vard-och-omsorg/)

Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Undantagna (från heltid som norm) är personliga assistenter.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.