Administratör till Stockholms Hamnar!

Nu söker vi en inköpsadministratör för ett spännande uppdrag på Stockholms Hamnar med start i höst! Har du tidigare erfarenhet som inköpsadministratör och vill få mer erfarenhet? Då kan detta vara något för dig! Placering är på Stockholms Hamnars kontor i Frihamnen i Stockholm. Konsultuppdraget är på heltid och sträcker sig från 21-08-2023 till 31-01-2024. Möjlighet till distansarbete finns.


Om tjänsten
Inköpsadministratören tillhör inköpsenheten och fungerar som en stödfunktion till både de strategiska inköparna, inköpschefen och Hamnens organisation i övrigt när det gäller inköpssystemet.

Som inköpsadministratör fungerar du som systemansvarig (super user) till Stockholms Hamnars avtalsdatabas och upphandlingsverktyg (e-Avrop och inköpssystem Agresso). Arbetet omfattar leverantörsregistrering i inköpssystemet och att tillse att Hamnens leverantörer och avtal är tillgängliga i avtalsdatabasen samt i inköpssystemet. Du ansvarar för att avtalen är uppdaterade med rätt avtalsdatum, optioner, leverantörsuppgifter och bilagor. Du tar också fram rapporter och statistik över inköp och leverantörer samt ansvarar även för att informationer i avtalsdatabasen och inköpssystemet överensstämmer med varandra och är tillgängligt för de interna beställarna.

I inköpssystemet Agresso stöttar inköpsadministratören de interna beställarna i orderläggningsprocessen. Vanligt förekommande frågor gäller hur man hittar tidiga gjorda order, hur man gör nya och hur man makulerar felaktiga.

Ytterligare ansvarsområden:
• Utbildning inom Hamnen hur man söker avtal i avtalsdatabasen och i inköpsmodulen i Agresso
• Uppdatera inköpsenhetens intranätsida med giltiga dokument avseende processer, rutiner, lagändringar och lathundar
• Omhändertagande av Inköpsenhetens funktionsmejl
• Hantera förfrågningar från Stockholms stad om deltagande i gemensamma upphandlingar
• Hantera förfrågningar om utlämning av allmänna handlingar / maska anbud



Vem är du?
Vi ser att du som söker uppdraget har/är:
• Tidigare erfarenhet av administration inom inköp och upphandling
• Minst gymnasieutbildning
• Erfarenhet i att hantera MS Office-paketet utan svårigheter
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Fokus på struktur, kvalitet och servicekänsla.

Vi ser det som meriterande om du också har:
• Erfarenhet av Agresso
• Erfarenhet av LOU och LUF


About the organisation
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål. Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Urval och intervjuer sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag.