Administratör till Stockholms Stadsmissions område för sociala företag

Stockholms Stadsmissions söker en administratör till ett tidsbegränsat uppdrag med inriktning mot våra sociala företag.

Inom Stockholms Stadsmission drivs flera verksamheter som sociala företag. Målet är att få människor närma sig arbetsmarknaden. Ett socialt företag arbetar med arbetslivsinriktad rehabilitering med offentliga aktörer som kunder alternativt i kombination med produkter och tjänster som erbjuds till vilken kundgrupp och marknad som helst. Att driva ett socialt företag ställer vissa krav på dokumentationn och uppföljning för våra deltagare till arbetsförmedlningen. Just nu söker vi en administratör kan stötta oss i det arbetet.

Stockholms Stadsmission använder sig av Workbusters stödsystem för att dokumentera, följa upp och kommunicera med arbetsförmedlningen. Vi söker en person som kan ansvara för det övergripande administrativa arbetet med detta system. Du kommer att hantera ekonomiska bidrag och annan information där det är helt avgörande att uppgifterna blir rätt hanterade.

Arbetet kan utföras valfria dagar under arbetsveckan (mån-fre) men är minimum att arbetet fördelas under 3 dagar så att avtal inte behöver vänta på handläggning.

Placering kommer vara på distans enligt våra riktlinjer men introduktion och de arbetsuppgifter som kräver kommer kunna utföras på Stockholms Stadsmissions huvudkontor i Marievik (Liljeholmen).

Du har:

- minst 1 års erfarenhet av administrativ arbete
- erfarenhet av att arbeta med system för dokumenation och/eller rapportering
- god social förmåga och trivs med att ha kontakt med många olika verksamheter och intressenter
- stor IT-kompetens, är van att arbeta i Office 365 miljö samt lätt för att lära sig nya system

Du har ett strukturerat och nogrannt arbetssätt. Du kan arbeta självständigt och identifera förbättringsområden i arbetssätt och utförande. Vidare är du adminitrativt skicklig och van vid att arbeta mot fast deadline.

Meriterande för tjänsten är om du tidigare arbetat i programmet Workbuster.

Övrigt:
Allmänn visstidsanställning 6 månader med chans tilll förlängning.
Sysselsättningsgrad 50% fördelat över minst 3 vardagar.
Går att kombinera med annan sysselsättning eller studier
Tillträde snarast enligt överenskommelse

Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället.

Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.