Administratör till Stockholms universitet

Är du en skicklig administratör med erfarenhet från arbete på universitet/högskola? Vill du jobba som administrativt stöd på studierektorsfunktionen för grundutbildningen vid Stockholms universitet? Då vill vi berätta mer!

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare Bemanning är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu dig som vill arbeta inom administration på en statlig myndighet inom utbildningssektorn i Stockholm.  

Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet med ca 30 500 helårsstudenter och 5 700 anställda. De bedriver stark utbildning och forskning inom human- och naturvetenskaperna, med bred samverkan nationellt och internationellt. Stockholms universitet verkar för jämlikhet, jämställdhet och likabehandling. Just nu behöver studierektorsfunktionen för grundutbildningen vid institutionen hjälp med en rad olika administrativa uppgifter i rollen som administratör.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

Handläggning av ärenden rörande grundutbildning såsom tillgodoräknande, disciplinärenden, rapportering av uppgifter i studieadministrativa system vid universitetet (Ladok, Athena, SISU) samt övriga studentärenden.
Mejl och telefonkontakt med såväl studenter som lärare i olika ärenden.
Sekreterarrollen i institutionens Utbildningsnämnd ingår i uppdraget.
Administrativt stöd i övriga processer såsom kvalitetsutvärdering samt inom övriga av studierektorns ansvarsområde.


Krav för tjänsten

Kandidatexamen alt. likvärdig utbildning inom aktuellt område och minst tolv (12) månaders arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
Minst ett års arbetslivserfarenhet med liknande arbetsuppgifter från universitet/högskola.
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
Kunna kommunicera obehindrat på svenska (engelska meriterande men inget krav), såväl i tal som skrift.


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med 2022-04-01 (startdatum kan justeras) till och med 2022-12-31, med möjlighet till förlängning.  

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-03-31. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta oss.

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2015 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen