Administratör till Stockholms universitet

Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet med ca 30 500 helårsstudenter och 5 700 anställda. Universitetet bedriver stark utbildning och forskning inom human- och naturvetenskaperna, med bred samverkan nationellt och internationellt. Stockholms universitet verkar för jämlikhet, jämställdhet och likabehandling och präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten, är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är du en erfaren administratör med intresse för rättsliga frågor? Har du tidigare arbetat med administration av disciplinärenden vid universitet? Då har vi en möjlighet för dig! Nu söker vi en administratör till Stockholms universitet som kommer att tillhöra deras Rättssekretariat.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Det innebär att vi löpande söker konsulter till Sveriges statliga myndigheter. Nu söker vi en administratör till Stockholms universitet som ska arbeta på Rättssekretariatet vid Rektors kansli. Rättssekretariatet arbetar med att erbjuda kvalificerat juridiskt stöd till Stockholm universitets ledning, övrig universitetsförvaltning och akademi. Rättssekretariatet koordinerar Stockholm universitets hantering av disciplinärenden och företräder universitetet i kontakter med rättsvårdande myndigheter samt inför domstol.

Disciplinärenden innebär att universitetet kan vidta åtgärder mot studenter som fuskar, stör verksamheten eller utsätter andra studenter eller anställda för trakasserier. Åtgärderna är antingen varning eller avstängning i upp till sex månader och beslutas av Disciplinnämnden. Rättssekretariatet behöver nu en erfaren administratör som stöd i arbetet med disciplinärenden. I rollen som administratör kommer du vara nyckeln i förberedelsen av disciplinärenden inför Disciplinnämnden. Du kommer att ansvara för mottagande och fördelning av ärenden, delgivning till studenter, samt hantering av protokoll och kallelser. Arbetet leds av chefsjuristen och enheten består av nio medarbetare

Exempel på arbetsuppgifter

administrativt stöd och förberedelse av disciplinärenden inför Disciplinnämnden
mottagande och fördelning av disciplinärenden till universitetsjurister
delgivning av anmälan till studenter
upprättande av protokollsutkast och kallelser m.m.
löpande såväl muntligt som skriftligt kommunicera, både på svenska och engelska, med universitetets olika institutioner, förvaltningsavdelningar och studenter
ge stöd till Rättssekretariatets övriga medarbetare 


Krav för tjänsten

gymnasium eller likvärdig utbildning
mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
tidigare erfarenhet av arbete med disciplinärenden på högskola eller universitet
kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift


Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider och pågår från och med 1 januari 2024 fram till och med 30 juni 2024, med möjlighet till förlängning.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2023-12-10. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Louise Ericson på louise.ericson@novare.se. 

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.