Administratör till Stöd och behandling

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad. Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också i de banorna? Är du också galet intresserad och duktig på administration? Är du då kanske vår nya kollega?

Socialförvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för områdena äldreomsorg, funktionsnedsättning, individ- och familjeomsorg (IFO) samt vård och omsorg. Inom IFO är vi många engagerade och kompetenta medarbetare som finns till för våra invånare och som vill erbjuda en socialtjänst med god kvalitet. Inom socialtjänstens öppenvård, Stöd-och behandling arbetar vi med barn, ungdomar, vuxna och familjer. Vi arbetar förbyggande, behandlade och med råd-och stödinsatser till kommunens invånare.

Vi behöver nu en riktigt grym administratör som vill arbetar med allt och lite till inom administration. Det kommer att vara tufft, det kommer att vara stundtals förvirrande och det kommer att vara roligt! Och det bästa är, att vi löser det mesta tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss blir din huvudsakliga arbetsuppgift att vara ett administrativt stöd till hela verksamhetsområdet Stöd-och behandling. Du kommer främst att arbeta nära verksamhetsområdets fem chefer. Detta innebär framförallt att vara ett chefstöd i arbetet med ekonomi, uppföljning och fakturahantering, kontakt med leverantörer. Du kommer också att ansvara för beställningar, viss personaladministration, introduktion för nyanställda, föra protokoll på möten, statistikframtagning, sammanställning av dokumentation samt annan sedvanlig administrativ service. Och det är här det kan bli flummigt, annan sedvanlig administrativ service kan nog egentligen vara lite vad som helst som dyker upp. Och då blir din uppgift att hitta en lösning. Ofta finns lösningen i organisationen redan, så då gäller det att våga ta hjälp av andra. En viktig arbetsuppgift är med andra ord att samarbeta.

Vi använder oss av verksamhetssystemet Procapita och ekonomisystemet Raindance.

KVALIFIKATIONER
Som administratör hos Stöd -och behandling är du en mycket uppskattad kollega. Vi vill att du har arbetat med administration sedan tidigare och förstår vad en god administration kan skapa. Det är önskvärt att du gjort det inom en kommunal verksamhet, gärna inom en socialförvaltning. Gymnasieutbildning är ett krav.

Meriterande om du har erfarenhet och kunskap om ekonomisk administration och statistik.

Arbetet förutsätter att du är serviceinriktad, trygg och stabil, har god samarbetsförmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är viktigt att du trivs med att vara självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, vad som helst kan hända och det kommer med stor sannolikhet hamna i ditt knä. Du inser att verksamheten finns till för våra kommuninvånare och agerar utefter det.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har mycket goda datakunskaper. Du är positiv, engagerad och gillar att ge service! Och du är inte rädd att ta nya kontakter för att lösa utmaningar.

Så, kortfattat. Är du ett administrativt geni med erfarenhet av ekonomi, kom och jobba med oss!

ÖVRIGT
Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Intervjuer och urval sker löpande. Varmt välkommen med dina ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.