Administratör till Stöd och Omsorg

Älskar du variation och utmaningar? Då har vi den perfekta tjänsten för dig! Som administratör hos oss kan du förvänta dig en arbetsdag fylld med olika arbetsuppgifter och möjligheten att utvecklas kontinuerligt i din vardag. Är du redo att använda din kompetens och vara en viktig del av vår organisation?

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Vård och omsorgsförvaltningens uppdrag är att tillgodose goda livsvillkor för Sundsvalls kommuns äldre och personer med funktionsvariationer. Vi bedriver verksamhet inom hälso- och sjukvård, hemtjänst, äldreomsorg samt stöd och omsorg.

Stöd och omsorg ger riktade insatser enligt Lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och bedriver utförarverksamheter inom området funktionsnedsättning för barn och vuxna. Majoriteten av alla insatser inom LSS utförs i egen regi som leds av cirka 30 chefer som utgår från centralt placerat kontor. Utöver chefsled så har verksamhetsområdet utvecklande stödfunktioner så som verksamhetsstrateg, metodutvecklare och dokumentationsutvecklare.

Vi arbetar med ett förhållningssätt som präglas av tillitsbaserad ledning, styrning och utveckling. Målsättningen med detta förhållningssätt är att arbeta med att förändra kultur och arbetssätt med fokus på verksamhetens syfte och medborgarens behov.

Vi söker tre administratörer som vill bidra med sin erfarenhet och kompetens till vårt team.

Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten som administratör är varierande och utgår till stor del på uppdrag av eller i samråd med chef.

I ditt uppdrag ingår:
• Schemaläggning
• Sakgranskning av dokument
• Hantering av personalassistans mot Försäkringskassan
• Översyn av utförda timmar
• Samordning av utbildningar
• Stödinsatser i delegeringsutbildning
• Viss vikarieanskaffning
• Registrering av personalförändringar i våra system
• Saldokorrigering
• Bokföringsordrar
• Posthantering, beställning av varor samt förrådsbeställningar

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete i en större organisation. Erfarenhet av schemaläggning och arbete i olika verksamhetssystem är en förutsättning för den här tjänsten. En avslutad gymnasieutbildning krävs medan eftergymnasial utbildning inom relevant område är meriterande.

Tjänsten ställer krav på goda kunskaper i svenska i såväl tal som i skrift samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har erfarenhet av Flexiste, Heroma, TimeCare, Procapita, LifeCare, Stella, Aiai, Visma eller Raindance.

Vi söker dig som förstår din egen roll och har hela verksamhetens bästa till grund för ditt agerande. Du är flexibel och har förmågan att anpassa dig till olika arbetsuppgifter och förändringar. Du är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera dem effektivt. Du är självgående och trivs med att utföra dina arbetsuppgifter genom professionell service. Du trivs med att arbeta i team och bidrar till teamet genom att dela kunskap och stödja dina kollegor för att gemensamt nå målen.

Urval sker löpande. Intervjuer kan förekomma innan sista ansökningsdag, så du är välkommen med din ansökan redan idag. Provanställning kan förekomma.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.