Administratör till Stöd och Service

-Ett jobb med plats för växtkraft
Nu söker Stöd och Service i Krokoms kommun en administrativ fixare som trivs med omväxlande arbetsuppgifter, passar det in på dig? Välkommen med din ansökan!
Krokoms kommun är en attraktiv del av Jämtland med livskvalitet, framtidstro och tillväxt. Vi arbetar aktivt för att få fler företag, fler boende och fler besökare. Kommunen växer befolkningsmässigt och här finns storslagen natur, ren luft, friskt vatten och gott om utrymme.
Socialförvaltningens Stöd och Service (SoS) arbetar med kommuninvånare som har behov av extra stöd. Inom verksamheten verkställs insatser enligt lagen om stöd och service, LSS, samt boendestöd enligt SoL. Stöd och service har ansvar för grupp-/servicebostäder, daglig verksamhet, korttidsboende för barn samt personlig assistans m.m.
Arbetsuppgifter
Som administratör i vår enhet kommer du att fungera som en administrativ fixare för chefer, och i viss mån arbetsgrupper. Du bistår våra enhetschefer i deras dagliga arbete med att tillgodose verksamhetens behov av bemanning vid korttidsfrånvaro, dvs. ta emot sjukanmälningar och göra beställningar via Bemanningspoolen samt sköta all administration och kommunikation som det för med sig.
Du kommer att arbeta med olika delar av schemaadministration för såväl personal som våra brukares insatser. Det innebär i praktiken arbete i Heroma och, på sikt, troligtvis även i TES. Dessutom kommer du hantera en hel del tidrapporter och upprättande av anställningsavtal kopplat till delar av våra insatser. I vårt team finns redan en administratör som kommer att vara en självklar samarbetspartner. Då vederbörande har för avsikt att trappa ner i arbetstid inom kort så är planen att även flytta över en del hens sysslor, till den här tjänsten. Det kan komma att röra sig om kontering i vårt ekonomisystem.
Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har fullgjord gymnasieutbildning och vi ser gärna att du har relevant eftergymnasial utbildning.
Du har en god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Erfarenhet från våra system såsom Heroma, Viva och TES är meriterande liksom kunskaper och erfarenhet från LSSs verksamhetsområde
Att du delar vår värdegrund och människosyn är en förutsättning.
Du ska ha god förmåga att skapa relationer i ditt arbete, samt kunna analysera, sammanfatta och dra slutsatser. Stor vikt kommer också att läggas vid personlig lämplighet.
Körkort för personbil är ett krav.
Vi erbjuder:
-En liten personalgrupp med nära till kollegor och chef.
-En verksamhet som befinner sig i en intressant utvecklingsfas.
-Möjlighet till semesterväxling.
-Lagom storlek på kommun, inte för stor, inte för liten.
Övrigt
Placeringsort, Centrala Krokom.
Tidsbegränsad anställning med möjlighet till förlängning på heltid. I Krokoms kommun är heltid norm och deltid en möjlighet.
Tillträde enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdatum är 2021-04-04.
Rekryteringsarbetet kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdatum passerat.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.