Administratör till stöd- och serviceverksamheten i Luleå

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.

Polisregion Nord är den största regionen sett till yta. Polisregion Nord består av fyra polisområden; Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrlands län. I regionen finns även tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.

Polisområde Norrbotten är Sveriges största och nordligaste region och är ett av polisområdena i region Nord. Det geografiska området spänner över 14 kommuner från Arvidsjaurs kommun i söder till Kiruna kommun i norr. Polisområde Norrbotten är indelat i fyra lokalpolisområden: Luleå/Boden, Norra Lappland, Piteå/Älvdal och Östra Norrbotten. På polisområdesnivå finns även en utredningssektion, en insatsgrupp och en hundgrupp. Vidare finns ett polisområdeskansli. Lokalpolisområde Luleå/Boden ingår i polisområde Norrbotten. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.

Polisområde Norrbotten söker nu en administratör till stöd- och serviceverksamheten i Luleå.

ARBETSUPPGIFTER
Inom gruppen Stöd och service 1 hanteras mångsidiga och utvecklande verksamhetsfrågor inom stödområdet, såsom för lokal och fordonsservice, inköp, vaktmästeri samt beslagsverkssamhet.

Som administratör kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Det är en bred och varierande roll och du kommer att arbeta med flera olika typer av arbetsuppgifter som exempelvis registrering av inkomna ärenden, hantering av funktionsbrevlådor och inkommande/utgående post. Stöd/Service är en supportfunktion som har daglig kontakt med många medarbetare vilket innebär att du har en varierad vardag med många olika samarbeten och kontaktytor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Administration och registrering av ärenden i olika system, t.ex. DurTvå, PÄr.
• Hantering av beslagtaget gods samt inkommande/utgående post
• Hantera funktionsbrevlådor
• Daglig kontakt och service gentemot kollegor inom lokalpolisområdet samt övriga myndigheten och externa kontakter

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier.
• Aktuell arbetslivserfarenhet inom service och administration med många externa direktkontakter i form av personliga möten
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system
• B- Körkort

Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten
• Erfarenhet av och/eller kunskap om juridik eller rättsligt arbete
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, Durtvå/Durtvåbeslag, hittegods, RAR, PÄr m.fl.
• Behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver de skandinaviska språken och engelska

Personliga egenskaper
Som administratör inom Polisen ställs det krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Då arbetstempot växlar så tror vi att du är en person som trivs och drivs av detta, samtidigt som det inte påverkar din noggrannhet eller kundbemötande. Vi tror vidare att du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt samt en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din kommunikativa förmåga.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Luleå

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!