Administratör till stödsystem för fastighetsinformation

Vi söker en Administratör till stödsystem för fastighetsinformation till vår kund i Stockholm. Faciliate är kundens system för fastighetsinformation som innehåller fastighetsdatabas och moduler för att styra, dokumentera och följa upp fastighetsverksamheten.
Fastighetssystemet ska tillgodose kundens behov av kontroll på fastigheternas skick och entreprenörernas arbete bland annat genom att vara tillgängligt för många olika användare, interna såväl som entreprenörer.
I detta uppdrag har du som Administratör en viktig roll för att få fastighetssystemet att utvecklas. Arbetsuppgifter inkluderar bland annat:

- Första linjens felsökning, svara och hantera ärenden som kommer in i kundens Funktionsbrevlåda eller på olika möten
- Ta emot fastighet- och installationsdata från projekt eller inventering, validera och importera datat för acceptanstest
- Delta i olika utvecklingsprojekt kring funktionalitet eller avtalsinförande
- Hålla utbildningar och ta fram lathundar
- Sammanfatta behov som kommer från verksamheten på grundnivå
Vi söker dig med följande kunskap och erfarenhet:
- Högskoleexamen eller minst 5 års arbetslivserfarenhet i en administrativ roll
- Att skriva rutinbeskrivningar/lathundar
- Arbetat dagligen i Microsoft Word och Excel
- Koordinering mellan olika intressenter
- Arbete i ärendehanteringssystem, meriterande med Landlord/Faciliate
- Arbete i första linjens support
- Minst 6 månaders erfarenhet av produkterna Jira och Confluence
Det är meriterande med erfarenhet av MS Visio och/eller MS Project samt arbete med datainformation mot eller med byggprojekt, gärna inom offentlig verksamhet.
Uppdraget är en del av Quest Consultings konsultverksamhet. Din anställning kommer att vara hos Quest Consulting och du arbetar som konsult hos vår kund. Anställningen är heltid, tillsvidare, dagtid med start efter överenskommelse

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post info@quest.se Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om Oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.