ADMINISTRATÖR TILL STOR FASTIGHETSÄGARE!

Arbetsuppgifter
Vi söker en Administratör till vår kunds team som sköter förvaltningen av organisationens fastigheter! Fastighetssektionen är ny hos kunden där nu samtliga hyresavtal samlas. Du får i uppgift att administrera dessa i nära samarbete med affärsförvaltarna!

Du kommer att skapa administrativa rutiner och en stabil plattform för befintliga avtal samt utbilda förvaltare i rutinerna. Du hanterar hyresavtal med t.ex. uppsägningar, överlåtelser, uthyrning av parkering, förråd och montrar samt kreditupplysningar.

Vidare ansvarar du för hyresgästservice, fakturahantering, leverantörsreskontra samt uppföljningar.


Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb.

Arbetsplatsen är belagd på Kungsholmen, Stockholm. Vår kund är en av de största fastighetsägarna i Stockholm med en blandning av kontor, butiker och bostäder.

Kvalifikationer
- Du har erfarenhet av fastighetsbranschen och har därmed kunskap regelverk kring hyresavtal, ytor, hyror, uppsägningar avtal, fastighetsmoms etc.
- Du har kunskaper i systemet FastNet.
- Du har goda kunskaper i Officepaketet.
- Du talar och skriver svenska obehindrat, då det krävs i tjänsten.


Personliga egenskaper
Som Administratör är du strukturerad och pådrivande. Du har en god förmåga att samarbeta, lyssna och finna lösningar. I ditt arbetssätt är du självgående och kan prioritera i en bred roll.
I urvalet kommer stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet; ha god administrativ förmåga, ha överblick över det som pågår, vara proaktiv samt se och föreslå förbättringsmöjligheter.


Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstid. Start önskas så snart som möjligt och löper i 6 månader, med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund.

Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande.
Sökord: Fastighetsadministratör, administratör, ekonomiassistent, koordinator, fastigheter.