Administratör till stort, internationellt bolag

Just nu hjälper vi vår kund, ett stort internationellt energibolag att hitta en administratör.

Du kommer att arbeta i gruppen för Anläggningsförvaltning. Anläggningsförvaltningsgruppen arbetar med att skapa strukturer och systematik inom ett antal områden där en större bolagskoordinering är nödvändig. För att möjliggöra detta bedrivt en stor de lav arbetet i projektform genom olika råd och forum.

Arbetet går ut på att hjälpa, projektledare och rådsordeföranden i det dagliga arbetet. Detta inkluderar bland annat:

* Boka in möten (Forum, råd, styrgrupp, etc.)
* Ta fram mötesmaterial, (Agenda, PPT, schema)
* Protokollförande
* Dokumenthantering inklusive strukturerad lagring,kontroll av dokumentation och uppdatering av dokument till nya mallar
* Remisshantering
* Uppföljning av aktivitetspunkter från möten

Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Detta uppdrag startar 1 augusti och pågår till och med 21 december i år. Uppdraget är säkerhetsklassat. Du kommer att sitta i bolagets lokaler i Solna.

Din erfarenhet

För att bli aktuell för denna roll ska du ha en relevant högskoleutbildning. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av administration, gärna i projekt eller som chefsassistent.Du är van vid dokumenthantering, lagring, versionshantering, arkivering och dylikt.

Vi söker dig som är mycket systemvan och har avancerade kunskaper i hela Officepaketet. Det är önskvärt att du kan både SAP och SharePoint. Du har en god vana att föra protokoll både på svenska och på engelska. Då detta är ett internationellt bolag är det viktigt att du har en koncernnivå i engelska i tal och skrift.

Som person är du noggrann, effektiv i uppföljning av ärenden och aktivitetspunkter samt positiv. Du är flexibel, prestigelös och ordningsam. Vi tror att du trivs på ett stort företag och i en internationell miljö.Har du tidigare erfarenhet av energibranschen ses det som ett stort plus.



Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?

Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Vill du veta mer?

Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!

Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Karlsson på Vi tar inte emot ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!