Administratör till Studentcentrum/Studentexpeditionen

Vid Högskolan i Borås skapas lärande, kunskap och innovation av hög internationell kvalitet och med stor samhällsrelevans. Här arbetar vi tillsammans för framtiden och för att göra skillnad! Högskolan i Borås har cirka 13 000 studenter och drygt 750 medarbetare, och vårt samlade campus ligger mitt i centrala Borås

Vi har många spännande forsknings- och utbildningsmiljöer inom flera områden med helt unik utrustning. Flera av högskolans forskningsprojekt och utbildningar genomsyras av målen i Agenda 2030.

På Högskolan i Borås finns också Textilhögskolan och Bibliotekshögskolan, samt Science Park Borås som är nationellt ledande inom hållbarhet och konsumtion.



Högskolans stöd till utbildning, forskning och till ledningsfunktioner finns samlat i enheten Verksamhetsstöd.
Vi söker nu en administratör till Studentexpeditionen.

Arbetsbeskrivning
Som administratör kommer du att arbeta med service till Studentexpeditionens besökare samt via mail, telefon och chatt. Arbetet i Studentexpeditionen innebär schemalagd tjänstgöring och utgörs av exempelvis tentamensskanning och -utlämning, intygsutskrift, kompendieförsäljning samt att hantera de studieadministrativa system som används i dessa arbetsuppgifter. I ditt arbete som administratör kommer du även att besvara frågor från studenter och personal eller hänvisa dem vidare till rätt person eller funktion. 


Kvalifikationer 
För anställningen som administratör på Studentexpeditionen krävs en fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande. Du ska även ha erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning, gärna från högskola/universitet, hög grad av servicekänsla och förmåga att ge ett korrekt bemötande. Därtill krävs för anställningen en god samarbetsförmåga, flexibilitet samt god förmåga att hantera flera frågor samtidigt. Förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift är också ett krav.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med studieadministrativa system samt ytterligare språkkunskaper. Det är meriterande med en högskoleexamen och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Allmän visstidsanställning med tillträde omgående dock längst t.o.m. 2020-12-31.
Sysselsättningsgrad: Heltid.
Tillträde: Omgående.
Placeringsort: Borås.
Diarienummer: PA 2020/225.

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Lena Tyren via telefon 033-435 4203 eller via mail lena.tyren@hb.se. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Susanne Håkansson, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan
Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:


• Personligt brev
• CV med referensuppgifter och löneanspråk
• Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2020-10-01.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.