Administratör till Studiefrämjandet Skåne Blekinge

Är du vår nya administratör?
Studiefrämjandet är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund grundad på våra 19 medlemsorganisationer. Utifrån ett demokratiskt synsätt hävdar vi allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning. I all vår verksamhet ska vi främja mångfald och motarbeta främlingskap och rasism. Alla ska känna att de är välkomna till oss!
Som administratör på Studiefrämjandet Skåne Blekinge har du ett brett arbetsområde. I arbetsuppgifterna ingår bland annat registrering av studiecirklar och kulturarrangemang, viss ekonomihantering, ansvara för våra lokaler i området (rutiner, administration och avtal), arkivering samt att vara ledningsstöd kring exempelvis större konferenser.
Din profilVi söker dig som brinner för administration. Vi ser att du har minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör eller motsvarande. Vi utgår från att du är har mycket god datorvana, både från ekonomi- och verksamhetsrapporteringssystem samt Excel och Office 365 i övrigt. Vi använder Hypergene och Rillion i vår ekonomihantering samt systemet Gustav för vår verksamhetsrapportering.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att utveckla och effektivisera administrativa rutiner. Struktur, ordningssinne, snabbhet, tålamod, initiativförmåga samt förmåga att planera och arbeta självständigt är väsentliga kvaliteter för tjänsten. Du behöver också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi söker en positiv och utåtriktad person, som har lätt för att ta nya kontakter och att samarbeta i team. Det är meriterande om du har erfarenhet av vårt verksamhetssystem Gustav, folkbildning, arbete inom den ideella sektorn eller annan föreningsverksamhet. Som medarbetare hos oss är det viktigt att du står bakom vår värdegrund och allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning.
Arbetsuppgifter Administratören stöttar avdelningen med olika administrativa arbetsuppgifter. Personen har en granskande roll och ansvarar för grundläggande och löpande administratörsuppgifter enligt nedan.
Stödja avdelningen med verksamhetsadministration i Gustav
Vara en del av kvalitetsteamet och arbeta med internkontroll
Ekonomihantering: Hantera och kontera fakturor, uppföljningar av inbetalningar, deltagaravgifter, hyror etc
Ansvarig för lokaler i Östra Skåne samt Blekinge: Övergripande ansvar för lokalvård och städavtal i lokalerna, samordna inköp, nyckel och taggkvittenser, brandskydd etc.
Ledningsstöd och stöd vid konferenser: bokningar avresor, hotell, luncher och middagar etc.
Samordningsansvar för utrustning: inventering av utrustning, hålla systemet LIST uppdaterat, samordna hämtning och lämning av datorer etc.
Vi erbjuder
Tjänsten är på 80% och inleds med en provanställning och övergår därefter i en tillsvidareanställning. Anställning enligt kollektivavtalet Tjänstemän i civilsamhället tecknat mellan Unionen, Akademikerförbunden och Fremia.
Tjänsten har placeringsort på vårt kontor i Kristianstad och arbetet sker på plats (inget distansarbete). Resor runt om i avdelningen förekommer.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan genom att klicka på "Ansök nu". Bifoga CV och personligt brev.
Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 14 april. Eventuella frågor besvaras av teamchef Olivia Malmqvist Olivia.malmqvist@studieframjandet.se
Fackligt ombud för Unionen är Lotta Pedersen, lotta.pedersen@studieframjandet.se
Vi undanber oss kontakter med mediesäljare och rekryteringsleverantörer i samband med denna rekrytering.