Administratör till SUHF:s kansli (vikariat)

vid Sveriges universitets- och högskoleförbund. Sista ansökningsdag: 2015-07-28.

Sveriges  universitets- och högskoleförbund (SUHF) är ett samarbetsorgan för 37 universitet och högskolor. Förbundet arbetar på nationell nivå med frågor av gemensamt intresse för högskolesektorn. Vi behandlar frågor av såväl principiell som praktisk natur. Våra arbetsformer är konferenser, seminarier, uppvaktningar och utredningar. Arbetet innebär många kontakter med andra organisationer i högskolevärlden liksom med medlemmarna i förbundet. Mycket av arbetet sker i arbetsgrupper av tillfällig eller mer permanent karaktär. För många av arbetsgrupperna ger kansliet sekreterar- och annat stöd. SUHF samarbetar också internationellt, framför allt inom Europa och Norden.  

SUHF:s kansli består av fyra personer inklusive generalsekreteraren som leder arbetet. Kansliet är centralt placerat på Riddarholmen i Stockholm. En av våra medarbetare kommer att vara tjänstledig minst ett år för studier och vi söker därför en vikarie.

Arbetsuppgifter
Vi söker en mångsidig person som kan arbeta parallellt med såväl stora som små göromål. Du ska kunna sköta förbundets alla möten och konferenser, såsom utskick, anmälningar, bokningar och övrig service. Du kommer att ha mycket kontakt med förbundets medlemmar, främst per telefon och e-post, och är förbundets ansikte utåt. En hel del möten hålls också på förbundets kansli. I arbetsuppgifterna ingår också uppdatering av hemsidan, främst kalendariet och nyheter. Du kommer också att arbeta med hantering av kund- och leverantörsfakturor. Därutöver ingår diverse allmänna kontorsgöromål. Du blir del av ett nationellt nätverk med rektorssekreterare i landet.  

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning och minst två års relevant arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller service. Det är meriterande med administrativ arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola eller någon annan högskoleanknuten organisation. 

Du har goda kunskaper inom Office-paketet. Erfarenhet inom Raindance, Primula och W3D3 är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är nödvändiga för det dagliga arbetet. 

Eftersom kansliet är litet och arbetet kräver nära samarbete för att fungera, kommer stor vikt att läggas vid den sökandes personliga egenskaper. För att trivas i rollen krävs att du är serviceinriktad samt en lagspelare som tycker om att skapa och bibehålla goda relationer med såväl kollegor som externa parter. I ditt arbete är du självgående och effektiv och gillar att få saker ur händerna. Vidare är du bra på att strukturera och prioritera ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser visstidsanställning på heltid som längst t.o.m. 2016-08-31. Tillträde snarast.

Anställningen kommer formellt att vara vid Stockholms universitet. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stockholms universitet med Academic Work. Frågor kring anställningen besvaras av rekryteringskonsult Maria Salling, maria.salling@academicwork.se eller stn04@academicwork.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Ange löneanspråk. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.