Administratör till Supporten på Kriminalvårdens Servicecenter

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi ansvarar för häkten, anstalter, frivård och transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln.

Kriminalvårdens servicecenter (KSC) stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion samt myndighetens växelfunktion. Målet med KSC är att minska administration för chefer och klientnära personal genom en blandning av centralisering och utökat stöd.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänstern är placerade i Supporten för personal- och ekonomiadministration. Vi bedriver också en tjänst för bokning av besök hos klient på anstalt och häkte. Vi är en första linjes support där förfrågningar inkommer både via telefon och via ärenden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som arbetar bra med andra människor. Samt har en god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande med andra människor. Du har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till andras omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du har även förmågan att sätt dig in i andras perspektiv eller situationer utan att ta över personers känslor.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav
• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Erfarenhet av ekonomi- och/eller personaladministrationsarbete.
• Erfarenhet av servicearbete via telefon.
• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.
• God datavana.
• Kunskap i personalsystemet Heroma och/eller ekonomisystemen UBW och Raindance.

Meriterande
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi- och/eller personaladministration.
• Erfarenhet av första linjens support via telefon inom ekonomi- och/eller personaladministration.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan statlig myndighet.
• God kunskap i ärendehanteringssystem.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.