Administratör till Svartedalsskolan

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 162 kommunala grundskolor där nästan 61 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Välkommen till Svartedalsskolan!
För ett år sedan flyttade vi in i nybyggda och fräscha lokaler i innovativ design med en stor skolgård.

Svartedalsskolan har elever från årskurs fyra till och med nio och ligger i en dal fri från trafik vid Länsmansgården. Vid skolan finns ett skogsparti som vi använder i undervisningen.

Vi söker nu en skoladministratör.
Som skoladministratör på Svartedalsskolan arbetar du tillsammans med det administrativa teamet på skolan som har flera administrativa tjänster. Du kommer även att ha ärenden som gäller grundskolan och administration generellt i din tjänst och kommer både ha egna ansvarsområden gällande personal- och elevfrågor och kunna samarbeta med andra och stötta skolledningen.

Arbetsuppgifterna består av bland annat betygshantering, in- och utskrivningar av elever, elevuppföljning, kontakt med vikarier och medarbetare och andra för professionen förekommande arbetsuppgifter. Som administratör är du behjälplig inom personalsystem för våra medarbetare samt elevsystem för våra elever och vårdnadshavare. Arbetet kommer till stor del att ske i Personec, IST/Procapita, Indra och Hjärntorget med bland annat anställning- och lönefrågor och med elev- och betygsregistreringar.

Du kommer att ha en central roll på skolan och vara ansiktet utåt för föräldrar, elever och medarbetare och kommer även att arbeta med att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt. Här kommer du att vara på en plats där du gör skillnad för många!



KVALIFIKATIONER
Du som söker har lägst gymnasieutbildning, men eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande.

Du har tidigare erfarenhet av att hantera olika administrativa arbetsuppgifter och har god vana att arbeta i olika IT-system inom en administrativ kapacitet. Dokumenterad och god vana av arbete i Procapita, Personec, Indra och Hjärntorget, eller snarlika system läggs stor vikt vid då detta är system som används dagligen inom rollen är även det meriterande.

Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket betyder att du behöver ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning, självständigt lösa arbetsuppgifter och vara stresstålig. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från A till Ö.

Som person är du engagerad, strukturerad och lösningsfokuserad. Uppdraget innebär mycket kontakt både internt och externt vilket innebär att du är serviceinriktad, har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop.

Det är en fördel om du tidigare har arbetat som administratör eller chefsstöd inom Göteborgs stad.

Låter detta som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av redan tillsvidareanställd personal.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.