Administratör till Svenska institutets stipendieverksamhet

Svenska institutet (SI) är en myndighet med uppdrag att skapa intresse och förtroende för Sverige utomlands. Vi arbetar med Sverigefrämjande, samarbete i Östersjöregionen och global utveckling. Se vidare på www.si.seVi söker en administratör till enheten för Stipendier och ledarskapsprogram
Enheten för stipendier och ledarskapsprogram bidrar till kunskapsuppbyggnad, stärkt kapacitet samt främjande av erfarenhetsutbyte mellan förändringsaktörer, organisationer, institutioner och individer i Sveriges närområde och i omvärlden. Enheten arbetar med att arrangera ledarskapsprogram, uppdragsutbildningar, stipendieprogram och alumnverksamhet. 

Stipendieverksamheten bidrar till en kvalificerad kompetensförsörjning i Sveriges närområde och i utvecklingsländer, samt till att stärka individerna som potentiella ledare och förändringsaktörer och skapa långsiktiga relationer dem emellan och till Sverige. 

Som administratör i stipendiegruppen arbetar du med SI-stipendieprogram i nära samarbete med ansvarig handläggare och övriga kollegor i stipendiegruppen. Arbetet innebär att administrativt förbereda, genomföra och följa upp stipendieverksamheten från utlysning till beredning av ansökningar och beslut. Efter att stipendierna är tilldelade hanterar du utbetalningar och dokumenterar händelser som rör stipendiater i vårt ärendehanteringssystem.

Du är också ett stöd för det nätverk som stipendiaterna ingår i under sin vistelse i Sverige. Du besvarar frågor och kommunicerar på engelska med stipendiaterna via e-post, telefon och sociala medier. Kontakter med svenska lärosäten och andra samarbetsparter ingår också i uppgifterna. 

Vi söker dig som har:


• Akademisk utbildning motsvarande fil.kand. inom exempelvis det samhällsvetenskapliga området
• Minst ett års erfarenhet av att arbeta som administratör
• Erfarenhet av att arbeta med enklare ekonomiadministration
• Mycket goda kunskaper i Excel och Microsoft 365
• Förmåga att kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift

Det är dessutom meriterande om du har:


• Erfarenhet av att arbeta inom staten 

Som person är du ansvarstagande och noggrann, vilket tar sig uttryck i att du tar ansvar för att planera, strukturera och driva ditt eget arbete. Du har också god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med kollegor inom olika områden. Slutligen är det viktigt att du har ett stort intresse för att arbeta med administrativa uppgifter som innebär att du hjälper andra. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.  

Varaktighet och tillträde
Anställningen är vikariat med en beräknad varaktighet på ca ett år. Tillträde 15 augusti 2023 eller enligt överenskommelse. Din tjänstebenämning inom myndigheten blir administratör.

Kontaktpersoner
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Adiam Tedros. Fackliga ombud är Jan-Frederic Buss (Saco-S) och Katharina Holmén (ST). Samtliga nås på telefon 08-453 78 00.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2023-04-06.

Bifoga endast CV och personligt brev i din ansökan. Övriga dokumentation begärs in vid behov. Vi använder oss av urvalsfrågor som del i vår urvalssprocess. Var noga med att dina svar speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Som en del av urvalsprocessen kan arbetsprov begäras in.

Varför jobba hos oss? Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av samarbete, nytänkande och förtroende. Vi är en innovativ och lyhörd myndighet där vi vågar testa nya saker och tar vara på erfarenheter och kompetenser. Vi har ett öppet förhållningssätt och genomsyras av en inkluderande attityd samt respekt för allas kompetens, åsikter och roller. Mångfald är en förutsättning för vårt uppdrag.Därtill erbjuder vi moderna lokaler, flexibla arbetstider, föräldrapenningtillägg samt generösa friskvårdsförmåner och semestervillkor.