Administratör till Svenska kyrkan

Vi på Jefferson Wells söker just nu en administratör till Svenska kyrkans begravningsverksamhet. Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du är anställd av oss på Jefferson Wells men arbetar ute hos kunden. Detta ger dig en mängd fördelar som vi gärna berättar mer om! Uppdraget startar 15 september och kommer att pågå i minst 6 månader med stor chans till förlängning eller övertag av Svenska kyrkan. Varmt välkommen med din ansökan!

Linköpings domkyrkopastorat är huvudman för begravningsverksamheten och ansvarar för de centrala griftegårdarna i Linköping, griftegården i Lilla Aska och kyrkogården i Landeryd. I huvudmannaskapet ingår att anordna och hålla ett tillräckligt antal gravplatser, även för de som inte tillhör Svenska kyrkan eller något annat trossamfund, att ta emot stoft för förvaring och visning, att sköta gravsättning och kremering och att tillhandahålla lokaler för begravningsceremonier. Dessutom ingår att sköta kyrkogårdar och begravningsplatser och på så sätt förvalta vårt kulturarv. Personalen på griftegårdsexpeditionen handlägger alla administrativa uppgifter i samband med begravningar.



Arbetsuppgifter

Du kommer att ingå i ett team om tre anställda och utgå från kontoret i centrala Linköping. Som administratör hos Svenska kyrkan arbetar du på ett ansvarsfullt och serviceinriktat sätt med administration inom begravningsverksamheten.

I ditt arbete kommer du säkerställa de administrativa processerna och mer specifikt:

* ge information och rådgivning till anhöriga och allmänhet gällande begravningsverksamheten utifrån begravningslagen, handläggning av begravnings- och kremationsärenden
* professionellt bemöta dödsbon, begravningsbyråer och allmänheten vid besök och telefonsamtal när det gäller vägledning i frågor som rör begravningsärenden
* utföra gravrättsutredningar och servar krematoriet med utlämning av urnor m.m.
* boka gravsättning, kapell, transporter av avlidna, inhämtning av intyg gällande gravsättning från skatteverket, gravrättsinnehavare, dödsbo mm
* registrera i gravbok och hålla den uppdaterad
* göra utskrift av gravbrev och minnesblad efter gravsättning
* föra kremationsjournal
* viss myndighetskontakt
* fakturering
* i nära samarbete med kollegor arbetar du även nära griftegårdschefen i frågor gällande medling, flyttning av stoft eller aska samt administration kring detta.



Din profil

För att trivas i rollen som administratör bör du ha en god administrativ och organisatorisk förmåga. Du är självständig och lösningsorienterad. Du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och har lätt för att arbeta med andra människor. Du är en god kommunikatör som behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Vi ser även att du har:

* gymnasieutbildning med några års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
* god IT-kompetens och god kunskap i arbete med Officepaketet

Då arbetet är förenat med kontakter såväl inom som utom vår organisation kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Du behöver inte vara medlem i Svenska kyrkan för att söka tjänsten.



Ansökningsförfarande

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Konsultchef Ellinor Östervall via mail, ellinor.ostervall@jeffersonwells.se. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail, utan du söker tjänsten med en registrerad profil på vår hemsida genom att följa ansökningslänken i annonsen. Urval sker löpande så skicka in din ansökan redan idag.


Om Jefferson Wells

Jefferson Wells ingår i Manpower Group som är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.